CONOCIMIENTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

CONOCIMIENTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

ACTIVOS:

Todo bien o derecho que posee una persona física o jurídica que puede convertirse en liquidez, es decir, que se puede valorar en términos monetarios. Y se divide en ACTIVO CORRIENTE Y NO CORRIENTE

ACTIVO CORRIENTE: Aquellos bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan menos de un año.

ACTIVO NO CORRIENTE: Aquellos bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan en la empresa durante más de un año.

PASIVOS:

Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto de deudas de una empresa.

PATRIMONIO:

Se considera patrimonio el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, física o jurídica.

INGRESO:

Hace referencia a las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios

EGRESO O GASTO

Salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. Ejem. Compra de mercancía, pago de arrendamiento o servicios públicos.

COSTO:

Es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Ejem. El pago de Salarios, el pago de Seguridad social.

ECUACION FUNDAMENTAL CONTABLE

La contabilidad se basa en tres elementos básicos

A) Activos

b) Pasivos u obligaciones

c) Patrimonio o capital

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL ( PATRIMONIO)

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura

CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

a) Cuentas reales o de balance: Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio

b) Cuentas nominales o de resultado: Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas

c) Cuentas de orden: Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control

CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR: Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES: Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales.

SALDO

El saldo en contabilidad es la diferencia entre haber y deber, y puede dar como resultado 3 opciones:

• 1) El debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor

• 2) El haber es mayor al debe: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor

• 3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, también puede decirse que las cuentas han quedado "saldadas"

Las cuentas de Activo y Pérdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo

DEBITO

El débito se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de él en una cuenta corriente de banco

CREDITO

El crédito es una operación financiera donde una persona física o jurídica (acreedor) presta una cantidad determinada de dinero a otra persona física o jurídica (deudor), en la cual este último se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido según las condiciones establecidas para dicho préstamo más los intereses devengados, seguros y costos asociados si los hubiera .

LA PARTIDA DOBLE

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la Partida Doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas".

Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.

PUC – PLUAN UNICO DE CUENTAS

Está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase : El primer dígito.

Grupo : Los dos primeros dígitos.

Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta : Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.

Clase 2 : Pasivo.

Clase 3 : Patrimonio.

Clase 4 : Ingresos.

Clase 5 : Gastos.

Clase 6 : Costos de Ventas.

Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.

Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO:

Facilita datos complementarios y aclaraciones sobre las informaciones contenidas en las dos anteriores.

DE LOS SIGUENTES TRES ESTADOS FINANCIEROS ¿Cuál CONSIDERA MÁS IMPORTANTE Y CUAL MENOS IMPORTANTE Y POR QUE? ESTADOS DE RESULTADOS, BALANCE GENERAL Y ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA Y ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO.

Aunque el Balance de situación, es el Estado Financiero más importante, ya que nos proporciona información sobre la estructura de activos y pasivos , su distribución en cuanto al plazo de vencimiento para los pasivos, y el grado de liquidez de las distintas posiciones de activo. Además nos proporciona una valiosa información sobre la senda que ha seguido la empresa a lo largo del tiempo. no se puede juzgar a una Entidad solo a través él, sino que hay que tener en cuenta el resto de los Estados Financieros, para poder alcanzar una opinión mucho más completa y representativa.

5 EJEMPLOS DE PARTIDA DOBLE

1. Compra de un archivador pro valor de $850.000, los cuales se pagaron con cheque del Banco Bogotá.

Equipo de Oficina Bancos

DEBE HABER

850.000

DEBE HABER

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