CONTABILIDAD DE COSTOS

NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTOS GENERALES

Contabilidad Financiera. Es un sistema de información integrado a la empresa, que se

encarga de recopilar, identificar, medir, analizar, clasificar, registrar, interpretar,

evaluar e informar de una forma clara, sistemática, estructurada y fidedigna, las

operaciones mercantiles realizadas por un ente económico. Es el lenguaje de

los negocios.

Contabilidad De Costos. Es una ampliación de la contabilidad financiera que se

relaciona con la acumulación, calculo, análisis e interpretación de la información

relativa a los costos de producción de un artículo fabricado por la empresa o de

los costos de prestación de un servicio.

Contabilidad Administrativa o Gerencial. Es un sistema de información orientado a

suplir las necesidades de la administración de la empresa en cuanto a la

elaboración de informes internos que faciliten las funciones de planeación,

control y toma de decisiones.

Relación y diferencia entre estas contabilidades

La contabilidad de costos busca determinar y registrar en la contabilidad financiera los

costos de producción de los artículos manufacturados y vendidos por la empresa. Esta

información del sistema de costos integrada al sistema contable, en conjunto con los

demás registros del mismo (activos, pasivos, ingresos, gastos, etc.) conforman un sistema

global de contabilidad financiera que incluye a las dos.

Muchas empresas sólo abarcan el desarrollo del sistema de costos sin integrarlo al

sistema contable, razón que implica el no hablar tácitamente de contabilidad de costos.

La información de la contabilidad financiera (Activos, Pasivos, Ingresos, Gastos e

inclusive costos que representa el sistema contable) y del sistema de costos es utilizada

por la gerencia para la toma de decisiones y para la planeación y control de las

operaciones comunes de toda la organización. Estas dos contabilidades, financiera y de

costos, actúan como herramientas de trabajo para la contabilidad administrativa o

gerencial.

Costos, Gastos y Pérdidas…cual es su diferencia?

Costo. Son todos aquellos desembolsos relacionados con las áreas de producción, que

son capitalizables, recuperables o inventariables, o sea que se transfieren a los

inventarios y por tanto pueden originar beneficios presentes o futuros. Por este motivo

hacen parte del balance general.

Gasto. Son todos aquellos desembolsos relacionados con las gestiones de

administración, ventas y financiación, que se gastan en el periodo en que se incurren lo

que implica que no sean capitalizables o recuperables y mucho menos inventariables, lo

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cual indica que solo presten beneficios presentes en dicho periodo. Por este motivo

hacen parte del estado de resultados.

Pérdida. Es un sacrificio económico igual que un gasto con la diferencia que brinda a la

empresa un beneficio por su desembolso, por el contrario por lo general representa el

cubrimiento de algún tipo de siniestro o daño ocasionado por una situación anómala para

la compañía, como es el caso de un incendio, un fraude, un desfalco, entre otras

situaciones particulares de esta naturaleza, que pueden llegar a afectar de manera

considerable y negativa (disminución) las utilidades del período en que se presentan.

Relación y diferencias entre costos y gastos

¨ Ambos pueden representar desembolsos de dinero, amortizaciones de activos

diferidos o intangibles, depreciaciones de activos fijos, agotamiento de activos

agotables o ser adquiridos a crédito.

¨ Los costos son recuperables o capitalizables y los gastos no lo son.

¨ Los costos se convierten en gastos cuando los productos fabricados son vendidos. A

partir de esto se dice que el costo de los productos manufacturados y vendidos

representa un gasto del periodo y el costo de los productos manufacturados y no

vendidos representan el costo de los inventarios que se transfieren al siguiente

periodo (como inventario final)

¨ A las pérdidas se les da el tratamiento de gastos cuando se contabilizan en el sistema

contable.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Los costos pueden adquirir varias cualidades al momento de incurrirse en ellos o al

momento de analizarlos y relacionarlos con las causas o factores que los originan en las

organizaciones, lo cual conlleva a que éstos adopten diferentes posiciones y

clasificaciones. Algunas de ellas se describen a continuación.

1. Costos de Producción o Manufactura o de Prestación del Servicio. Hacen

referencia a los elementos del costo de un producto que se generan en el proceso de

transformación de las materias primas y materiales en productos terminados o de los

insumos directos utilizados en la prestación de un servicio. Comprenden la sumatoria

de: 1) La materia prima y los materiales o insumos directos, 2) La mano de obra

directa, y 3) Los costos indirectos de fabricación o de prestación del servicio, así:

a. MATERIALES. Es el primer elemento del costo y son los principales

recursos que se usan en la producción, debido a que se transforman en productos

terminados con la adición de los otros elementos como son la mano de obra

directa y los costos indirectos de fabricación. En las empresas de servicios es

común el término Insumos para referirse a este elemento, pues en éstas los

materiales no constituyen un elemento relevante por la naturaleza intangible de

sus productos (servicios). Los materiales se dividen en:

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¨ Materia Prima y Materiales Directos (MD). Son todos aquellos materiales

que pueden identificarse plenamente en la fabricación de un producto o en la

prestación de un servicio, o sea que son directos al él y fácilmente se asocian a

éste y son de un valor considerable para el costo del mismo. En la terminología se

acostumbra integrar las palabras materia prima directa y materiales o insumos

directos como una sola definición de Materiales o Insumos Directos (MD).

¨ Materiales Indirectos (MI). Son todos aquellos materiales que no pueden

identificarse plenamente en la fabricación de un producto o en la prestación de un

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