CUESTIONARIO – ACUERDO 060 DE 2001

CUESTIONARIO – ACUERDO 060 DE 2001

1. Cuál es el objeto principal del acuerdo 060 de 2001?

RTA/ El objeto principal es de generar responsabilidades y controlarlas, ente ellas de fijar políticas, establecer los reglamentos necesarios y principios generales que regula la función Archivística  para la adecuada prestación de los servicios de Correspondencia en las entidades públicas y privadas.

2. Considera usted que un archivo electrónico es también considerado un archivo oficial?

RTA/ Si por que deben de ser tratados conforme a los principios y procesos Archivísticos.

3. ¿Qué proceso archivístico le daría usted a una revista de decoración de interiores, Casa viva, por ejemplo, ¿que llega a la empresa dirigida al Director Administrativo?

RTA/ El proceso que le daría es de recibirla registrarla en el formato de recibido y dirigirla a la dependencia correspondiente.

4. Cómo define usted Unidad de Correspondencia?

RTA/ Es un punto central donde se gestiona los servicios de recepción, radicación y distribución de soportes o documentos de tal manera que estos procedimientos contribuyan al proceso de normas ANG.

5. Que procesos se llevan a cabo en una unidad de correspondencia?

RTA/ Los procesos que se llevan a cabo en una unidad de correspondencia son los de recepción, radicación, distribución y conservación de los documentos.

6. ¿Cómo cree usted que debería funcionar la unidad de correspondencia en la Cooperativa Coonfie, la cual tiene varias sedes en esta ciudad y el departamento del Huila?

RTA/ deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad.

7. Cuál es la responsabilidad de las unidades de correspondencia frente a las firmas autorizadas en la empresa?

RTA/

8.Porque considera importante el artículo quinto de este acuerdo?

RTA/

9.Que procedimiento le daría usted a una comunicación que va a ser enviada y no contiene la respectiva firma?

RTA/

10.Cuantas copias se debe elaborar de un documento en soporte papel y a donde van dirigidas?

RTA/

11.En que documento de la empresa deben plantearse los lineamientos para la correcta elaboración de cartas, memorandos, circulares y otros oficios.

RTA/

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