Capitulo iv.

CAPITULO IV

IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACION

4.1. FORMAS DE IMPLEMENTACIÓN

Existen algunas formas que pueden ayudarles a capacitar al personal, así como acciones que no requieren de mayor inversión que un poco de tiempo y dedicación, a continuación se mencionan algunas.

a) Rotación de empleados. Este método se ha utilizado en muchas empresas para que un empleado conozca otros aspectos de la operación. Esto les ayudará a diversificar sus capacidades y aprender de quienes dominan algún área o habilidad.

b) Organice foros. Dos o tres veces al mes prepare sesiones durante la comida en las que el personal hable sobre su experiencia en sus áreas de especialización. Tal vez en un principio la asistencia sea obligatoria, pero con el tiempo se volverá voluntario; le sorprenderá la participación. Aproveche también para invitar a personal de otros departamentos.

c) Forme parejas de trabajo. Motive a los empleados para compartir su conocimiento entre compañeros. Cada uno debe desarrollar un plan específico para que no divaguen y terminen hablando de otras cosas.

d) Intercambie experiencia con otras empresas o áreas de trabajo. Esto es con la finalidad de que el personal de una empresa o área, tengan similares conocimientos de lo que realiza su compañero, y además aprendan nuevas actividades.

e) Oportunidades de brindar asesoramiento o cursos de capacitación. Existen programas de asesoramiento o cursos de capacitaciones resulta muy complicado para los profesionales. Esto se pude llevar a cabo dentro de las instalaciones de la organización o fuera de ella, durante un tiempo determinado, serán empleados que deseen superarse para cumplir sus propias metas u objetivos.

Cabe mencionar que los puntos anteriores, solo se utilizó una forma de capacitar al personal, siendo esta la de oportunidades de brindar asesoramiento o cursos de capacitación; este se eligió, por lo que se impartirán cursos para capacitar al personal que se encuentra laborando en el H. Ayuntamiento de Salina Cruz, ya que es una forma segura, si el trabajador tienen algunas inquietudes con las actividades que realiza.

Para implementar un programa de capacitación existen ventajas y desventajas. Las principales ventajas de la capacitación consisten en medios que permiten aumentar la eficacia tanto para la empresa como para sus trabajadores y proporciona resultados como:

• Aumento de la eficacia organizacional.
•   Mejoramiento del clima organizacional.
•   Mejores relaciones entre H. Ayuntamiento  y empleado
•   Facilidad en los cambios y en la innovación.
•   Aumento de la eficiencia.
•   Evaluación a nivel de los Recursos Humanos
•   Reducción de la rotación del personal.
•   Reducción del ausentismo.
•    Aumento de la eficiencia individual de los empleados.
•    Aumento de las habilidades de los empleados.
•   Elevación del conocimiento.
•    Aumento de la productividad.

Dentro de las desventajas que se pudieran denotar en la capacitación, realmente no se considera alguna con importancia, a pesar que los costos que conlleva a establecer y poner en marcha un programa de capacitación, no se hacen comparables con los resultados obtenidos  las ganancias o valor agregado que obtiene la empresa y los trabajadores, por permitirse alcanzar la calidad en los estándares de calidad, producción, comodidad, seguridad y bienestar mutuo.

Los costos son de suma importancia, para poder llevar un seguimiento al implementar la capacitación. Un presupuesto hace un estimado de los costos con la mayor precisión posible para cada actividad que figura en el plan de trabajo. Un presupuesto debe distinguir entre costos por única vez, tales como compra de equipos, y costos fijos, tales como salarios y gastos operativos. Los pasos para elaborar un presupuesto incluyen:

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