Cartilla tramites de archivo
Enviado por guille223 • 9 de Noviembre de 2020 • Resumen • 8.019 Palabras (33 Páginas) • 91 Visitas
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Introducción
Desde la antigüedad, el hombre ha preservado su memoria para transmitirla a futuras generaciones. El desarrollo de diferentes soportes documentales lo ha permitido y lo sigue permitiendo con la evolución constante de las tecnologías. Sin embargo, lo más importante no son sólo los hechos documentados, sino el uso de los mismos para tener una secuencia lógica de los acontecimientos. Esta cartilla de autoaprendizaje, llamada Archivo de trámite, permite visualizar y analizar el desarrollo que tiene la documentación activa, desde su entrada al archivo hasta su preparación y transferencia al archivo de concentración. A este respecto, la guía se encuentra estructurada por unidades. En la primera se determinan los principios básicos del archivo de trámite como son: conceptos, estructura orgánica y sus funciones, los fundamentos jurídicos y el control que se aplica para el adecuado funcionamiento del archivo. La segunda unidad está compuesta por los principios teóricos de la documentación activa para su disposición. De igual forma, la tercera unidad se refiere al ciclo que cumple la documentación desde la recepción hasta el servicio que se proporciona. La cuarta unidad está basada en la última parte que la documentación cumple en el archivo de trámite, ya que de esta fase y con un análisis preciso podrá transferirse al archivo de concentración. Como parte final de esta guía, te presentamos una serie de bibliografías recomendadas para el complemento de lo expuesto. Para los respectivos de las actividades sobre el aprendizaje del trámite archivístico es necesario que previo al inicio de tu estudio, elijas el archivo en donde puedas realizar las actividades que se encomiendan. Si ya trabajas en un archivo y se te permite estudiarlo, se te facilitarán mucho las cosas. Si no es así, puedes indagar en diferentes archivos, tales como los municipales, eclesiásticos, clínicos, estatales, contables o privados.
Contenido
Portada
Introducción 2
1. Estilos de carta 5
1.1. Bloque extremo
1.2. Estilo de bloque
2. correspondencias 6
2.1. Recibida
2.2 despachada
3. documento de correspondencia recibida 7
4. documento de correspondencia despachada 8
5. Acuerdo 060 de 2001 9
5.1 Acuerdos 10
6. Norma GTC 185 15
7. Cartas 15
8. utilización de la carta
8.1 clases de carta u oficina
8.2 partes de la carta
9. memorando 17
9.1 características de redacción y presentación
9.2 utilización
10. partes del memorando 18
10.1 circular
10.2 características de redacción y presentación de las circulares
11. clases de circulares 19
11.1 partes
11.2 actas
12. características de redacción y presentación de las actas 20
12.1 utilización de las actas
12.2 clases de actas
13. Partes de las actas 21
13.1 informes
14. características de redacción y presentación 22
14.1 utilización del informe
14.2 clases de informe
14.3 resumen ejecutivo
15. informe corto 23
15.1 constancias
16. característica de redacción y presentación 24
16.1 partes de la constancia
16.2 hoja de vida corporativa
16.3 característica de redacción y presentación
16.4 partes de la hoja de vida corporativa
17. características de la presentación 25
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