Catalogacion De Materiales

CONCEPTOS DE CATALOGACIÓN DE MATERIALES

Podemos denominar catalogación de un material a la numeración, nominación y especificación del mismo, de manera de poder identificarlo mediante un código, un nombre y una descripción.

Con la catalogación se persigue la creación de un lenguaje único que simplifique todo el control administrativo de los artículos y especialmente la adquisición de los mismos.

En el proceso de catalogación, por un lado se especifican datos técnicos de dimensión, calidad, estructura, etc. que definen las características de los materiales/ objetos considerados y por otro se realiza la normalización de dichos elementos, o sea se establece un estándar que define cada producto normal o tipo.

Fundamentos de la Catalogación:

Clasificación de los materiales / objetos considerados, con posibilidad de presentar “subclasificaciones” de manera de organizarlos de manera jerárquica, facilitando su ubicación. A la estructura de clasificación podríamos denominarla de grupos / subgrupos.

Generación de descripciones a partir de la definición de “plantillas” de información. Generación de un código, en base a los grupos, plantillas, e información del artículo.

Beneficios de la Catalogación:

• Generar un lenguaje único para la definición de ítems de manera simple y accesible para todos los usuarios.

• Generar descripciones estándar de cada uno de los elementos de una familia.

• Prevenir la generación de descripciones incompletas de los mismos.

• Facilitar el proceso de compra de dichos elementos.

• Posibilidad de evaluar el intercambio de artículos provenientes de distintos fabricantes.

• Permitir la correcta identificación y control de los artículos, posibilitando la

racionalización de sus inventarios.

• Reducir el número de ítems duplicados.

Beneficios Adicionales si se utiliza un Sistema Informático de Catalogación:

• Generación automática del código y la descripción de los distintos ítems.

• Rápida catalogación y recatalogación.

• Posibilidad de tratamiento masivo de las descripciones.

• Facilidad para la participación de varios supervisores, catalogadores, auditores, etc. sin

desvíos en la normalización del catálogo, inclusive trabajando en distintas ubicaciones

geográficas.

• Posibilidad de generar automáticamente las descripciones en un idioma alternativo.

Catalogación de artículos:

Se procede a asociar a cada artículo una determinada plantilla y a especificar los valores que corresponden a los parámetros establecidos para esa plantilla. El sistema se encarga de definir automáticamente el código, una descripción completa,

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