Catálogo de Actividades Operativas – CAPOI

Catálogo de Actividades Operativas – CAPOI

Proceso de estandarización

1. Estandarizar las actividades operativas que representan a todas las unidades ejecutoras en un pliego.
2. La estandarización corresponde a todas las categorías presupuestales.
3. Elaborar el catálogo de actividades operativas del Pliego, comprende:

1. Propuesta de código
2. Denominación de la actividad operativa
3. Código de la unidad de medida
4. Nombre de la unidad de medida
5. En lo posible, vinculación con la estructura funcional programática.

1. Identificar la acción estratégica institucional a la cual se vincula la actividad operativa.
2. Por cada acción estratégica identificar:

1. Las actividades operativas más relevantes, quiere decir identificar aquellas actividades operativas que definen o aseguran los logros de la AEI, marcarla como Trazadora o AO Crítica.

En un momento de decisión ayudará para la priorización de las actividades operativas POI, completaría la ruta estratégica del PEI-POI.

1. Indicar la temporalidad de la actividad operativa, quiere decir si la actividad operativa para el momento que se está definiendo durará 3 años o más, por ejemplo si es una de un proyecto de inversión, al culminar el proyecto nunca más se dará la actividad operativa, sólo se tendría para mantenimiento y operación, post.

1. En una siguiente etapa se coordinará con cada Sector, para revisar el CAPOI de todos pliegos, a partir de ello se establecerá el catálogo único a nivel nacional.
2. En una siguiente etapa se elaborará los posibles insumos (bienes y servicios) que se requiere para cumplir con el desarrollo de la actividad operativa.

Cómo funcionaría en el aplicativo

1. Inicialmente en el aplicativo se cargará todas, apoyo de soporte Ceplan.
2. Sólo el Administrador del Pliego podrá realizar mantenimiento al CAPOI, como crear, eliminar, modificar.
3. El usuario normal seleccionará la actividad operativa sobre la cual registrará la meta física y financiera.
4. Si el usuario normal requiere una nueva actividad operativa, lo solicitará a su pliego, quien lo aprobará y registrará en el aplicativo.
5. Para el POI 2018 se usará el catálogo propuesto por el pliego.
6. En la medida que sea posible para el POI 2019 se incorporará el catálogo único de actividades operativas.

Condiciones

1. El Gerente/Jefe de planeamiento aprobará el catálogo de actividades operativas, el mismo que contará con opinión favorable de la mayoría de los planificadores de las unidades ejecutoras.
2. Los criterios de estandarización en un inicio lo establece el Pliego.
3. Cuando se tenga aprobado el catálogo nacional:

1. Si la actividad operativa es por temática, el Administrador del Pliego solicitará al Administrador Sectorial la aprobación de la nueva actividad operativa.
2. Si la actividad operativa corresponde a las acciones centrales el Administrador del Pliego solicitará a Ceplan la aprobación de la actividad operativa.

1. Cuando se tenga el catálogo único, Ceplan dará los criterios de estandarización para nuevas actividades operativas y su respetivo mantenimiento. Así mismo tendrá la administración total del catálogo nacional.

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