Clasificación y Elementos de Costos

Clasificación de los Costos

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo al enfoque que se les dé.

De acuerdo a la función que incurre:

• Costos de Producción: Son los que se generan en los procesos de manufactura. Ejemplo: como la materia prima, la mano de obra directa y los costos generales de fabricación.
• Costos de Distribución o Venta: Son aquellos en los que se incurre cuando se ofrece y se lleva el producto o servicio al cliente. Ejemplo: Los costos de publicidad
• Costos de Administración: Son aquellos en los que se incurre en la gestión de la logística que garantiza la actividad de la producción, de la comercialización, de la prestación de un servicio. Ejemplo: La papelería consumida, los salarios.

De acuerdo con la identificación con el producto o servicio, con un departamento o división:

• Costos Directos: Son los que se identifican con una actividad, con un producto o división. Ejemplo: El costo de la anestesia en una cirugía.
• Costos Indirectos: Son los que no se pueden identificar con una actividad, producto, división, departamento, pero tienen relación con estos. Ejemplo: El salario del director del hospital con el costo de una cirugía.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

• Costos Históricos: Son los que ya ocurrieron
• Costos Predeterminados: Se determinan antes de su ocurrencia. Los costos que se usan en la elaboración de los presupuestos pertenecen a esta clasificación.

De acuerdo con la autoridad sobre la incurrencia del costo:

• Costos Controlables: Cuando sobre ellos se tiene la suficiente autoridad para que ocurran o no. Ejemplo: El consumo de la papelería de cierto departamento es controlable por parte del gerente del mismo.
• Costos No Controlables: Cuando sobre ellos no se tiene suficiente autoridad para que ocurran o no. Ejemplo: Las depreciaciones de planta no son controlables por los directivos de la oficina de cierto departamento.

De acuerdo con la importancia en la toma de decisiones:

•  Costos Relevantes: Cambian según la opción que se tome. Ejemplo: Los honorarios del cirujano aumentan según el número de cirugías.
• Costos Irrelevantes: Permanecen inmutables, cualquiera que sea la opción que se tome. Ejemplo: El salario de un directivo permanece inmutable aunque el número de ventas aumente o disminuya.

De acuerdo con el tipo de sacrificio incurrido:

• Costos Desembolsables: Los que implican salida de efectivo. Ejemplo: El costo de los servicios públicos.
• Costos de Oportunidad: Es aquel en el que se incurre por tomar una decisión en lugar de otra.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad:

• Costos Diferenciales: Son aquellos que se producen cuando hay un aumento o disminución en la actividad. Pertenecen a este grupo:

• Costo Decremental: Cuando se produce por la disminución en la actividad.
• Costo Incremental: Cuando se produce por el aumento en la actividad.

• Costos Sumergidos: Son los que permanecen inmutables sin importar la opción que se elija.

Según se pueda o no evitar al tomar una decisión:

• Costos Evitable: Son aquellos de los que se puede prescindir al tomar una decisión. Ejemplo: Los costos de sueldo de vendedores si se les paga por comisiones.
• Costos inevitables: Aquellos de los que no se puede prescindir cuando se quiere tomar  una decisión determinada. Ejemplo: El salario del gerente de ventas es el mismo se venda o no se venda.

De acuerdo con su comportamiento:

• Costo Fijo: Es aquel que no varía aunque los niveles de la actividad cambien, dentro de cierto rango de volumen de actividad y de tiempo. Ejemplo: El sueldo de un funcionario. Los costos fijos se pueden dividir en dos conjuntos:

• Costos Fijos Discrecionales: Los que son susceptibles de ser modificados, se tiene poder sobre ellos.
• Costos Fijos Comprometidos: Se llaman también “sumergidos, muertos”. No se tiene poder sobre ellos para suspender su incurrencia.

• Costos Variable: Son aquellos que varían de acuerdo con los cambios en los niveles de la actividad, dentro de ciertos rangos de volumen, dentro de cierto rango de volumen de actividad y de tiempo.
• Costos Semivariables o Semifijos: Son costos que están formados por una parte fija y una variable. La forma como este tipo de costo se manifiesta es muy diversa. Es bueno también advertir que los costos, en cuanto a su comportamiento se refiere, no son tratados de forma idéntica en todas las empresas.

Elementos del Costo

En cualquier costo concurren dos o tres elementos que contribuyen a su conformación. El número de elementos depende de si se trata del costo de un producto manufacturado, de una comercialización o de un servicio.

Costos de manufactura:

En la fabricación de un bien intervienen tres elementos bien definidos, que son los de costo de fabricación:

• Materiales Directos: Son aquellos materiales que se pueden cuantificar e identificar directamente con el producto. Ejemplo: En la fabricación de una silla son materiales directos la madera, el hierro, el paño o el plástico.
• La Mano de Obra Directa: Es la mano de obra que se puede identificar con el bien fabricado. Ejemplo: En la fabricación de la silla se considera mano de obra directa el tiempo del tapicero.
• Costos Generales de Fabricación: También llamados Costos Indirectos de Fabricación (CIF). Son aquellos que concurren a la elaboración del producto pero no se pueden identificar con él.

Costos de Comercialización:

En la comercialización de un producto intervienen tres elementos:

• El Costo del bien que se Comercializa: Así, si se tiene una empresa comercializadora de sillas, cuando coloca este artículo a  disposición del público, en el primer costo en el que incurre es en lo que le cuesta el bien que está comercializando.
• Costo de la Mano de Obra: Es la mano de obra que se puede identificar y cuantificar con la comercialización del producto. Ejemplo: El salario de los vendedores, más concretamente, la comisión de ventas.
• Los Costos Generales: Para poder colocar a disposición de los clientes los bienes que se está ofreciendo es necesario organizar toda una logística: personal administrativo y de ventas, servicios públicos eficientes (agua, luz, etc.), publicidad, promoción, instalaciones confortables etc.  Sin embargo, no se pueden determinar con exactitud que porción de estos costos se le debería cargar a cada unidad de las que se están vendiendo.

Costos del Servicio:

En la presentación de un servicio, dependiendo de qué tipo sea, concurren varios elementos. Para ilustrar las diferentes situaciones se presenta a consideración varios casos.

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