ELEMENTOS DE COSTO

3.- ELEMENTOS DE COSTO

3.1 MATERIA PRIMA FUNCION DE COMPRA Y DEPARTAMENTO QUE INTERVIENEN

Son todos aquellos elementos e insumos que se utilizan para la elaboración de un determinado producto. Llamados también materia prima, son todos aquellos de procedencia agrícola, minera o de otras industrias, por medio de los cuales tendrán su primer grado de transformación, es decir son todos aquellos bienes utilizados en el proceso de producción y que sufren una transformación parcial, para ser vendidos más tarde

Principales funciones típicas de compras

• Selección de proveedor

• Solicitar compras

• Comprar

La función de Compras tiene como objetivos:

• Reducir el nivel de inventario

• Combinar lotes pequeños en compra de lotes grandes

• Implantar control de calidad en las compras

• Establecer políticas de adquisición y licitación

• Mantener registro de los productos

Dentro de la adquisición de bienes intervienen algunos departamentos o áreas funcionales tales como:

1. Recepción

2. Crédito y Cobranzas

3. Caja-Pagaduría

4. Contabilidad

5. Financiero

6. Contraloría

7. Compras

Departamento de Compras:

Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:

 Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones

 Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones

 Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta contabilización y liquidación del pago (entrega de la factura junto con la mercadería, adaptación de las entregas a los días y horas de recibo).

 Que se envíe copia de las órdenes de compra emitidas a los centros que controlarán la recepción y a los que efectuarán las registraciones contables y la liquidación de los pagos.

 Que el sector Compras se organice administrativamente de manera tal de poder suministrar información relacionada con sus funciones tanto al departamento de costos, como a otras secciones de la empresa (precios de mercado, órdenes de compra pendientes, etc.)

Tratamiento de los costos del departamento:

 Cancelarlos contra ganancias y pérdidas

 Distribuirlos entre los sectores beneficiados por las gestiones de Compras.

 Incorporarlos en los costos de la mercadería vendida

Departamento de Recepción:

Responsabilidades:

 Recibir sólo la mercadería autorizada por la orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder.

 Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.

 Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes.

 Tomar las medidas pertinentes para el que departamento Control de Calidad apruebe el ingreso a la mayor brevedad.

 Enviar la mercadería al destino indicado en la orden de compra.

 Informar sobre los bienes recibidos a : Compras, Control de Calidad y Contaduría.

 Emitir el correspondiente comprobante de recepción (con: fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobación de calidad, etc.)

Almacenes de Materiales:

Funciones:

 Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarán posteriormente en el nuevo ciclo productivo.

 Guardar y cuidar los bienes a su cargo.

3.1.1 .- TECNICAS DE VALUACION: COSTO PROMEDIO UEPS YPEPS.

Existen tres métodos para valuar los inventarios en entidades comerciales, ellos son: Costos Promedios, Primeras Entradas, Primeras Salidas (P.E.P.S.) y Ultimas Entradas, Primeras Salidas, (U.E.P.S.). Cada empresa en particular deberá escoger para facilitar el trabajo y además en épocas deflacionarias y en épocas inflacionarias se deberá escoger el P.E.P.S., en el primer caso y el U.E.P.S. en el segundo. Estos métodos deben ser aplicados consistentemente y en caso de cambiarse esto se debe de revelar en los estudios financieros con una nota.

P.E.P.S.: PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS.

Este método consiste en que los primeros artículos que entran al almacén, son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias están valuadas a las últimas entradas o sea a los últimos precios de adquisición.

El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable.

Cuando existe alza en los precios o sea en época inflacionaria el inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto afectará los resultados produciendo una mayor utilidad

COSTOS PROMEDIOS.

Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancías entre el número de unidades en existencia. Con el costo promedio se valúan los artículos en el inventario, así como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas.

Del concepto anterior podemos desprender la fórmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que “el importe acumulado de las erogaciones aplicable”, podemos denominarlo saldo y el “número de artículos adquiridos o producidos” lo denominamos existencia, ambos datos se obtendrán de la tarjeta auxiliar de almacén en las columnas respectivas.

FORMULA:

Saldo

Costo Promedio =___________

Existencia

U.E.P.S.: ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS.

Este método quiere decir que los últimos artículos que entrar al almacén son posprimeros en salir, esto quiere decir que el inventario final está representado por las primeras entradas y por lo tanto está valuado a precios de adquisición antiguos. Los artículos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan las últimas compras del periodo y están valuados a los últimos precios de adquisición. En una época de alza de precios o sea en época inflacionaria el costo de ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad. El inventario queda valuado a costos más antiguos es decir a un valor menor que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con éste método se toman las facturas de las primeras compras del ejercicio

3.1.2 CUENTAS AFECTADAS POR SU CONTROL

La contabilidad patrimonial tiene

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