Clasificación

Clasificación

Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal y financiero.

1) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL:

Es la clasificación establecida de acuerdo a ley y que puede ser de dos clases: Libros Obligatorios; y, Libros Voluntarios

LIBROS OBLIGATORIOS:

Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que, según el código de comercio en su artículo 33•, son los siguientes:

• Libro de Inventarios y Balances

• Libro Diario

• Libro Mayor

• Libro Caja y bancos

• Libro de Registro de Ventas

• Registro de Compras

• Libro de Planilla electrónica.

• Libro registro de activos.

• Libro de Actas (para las sociedades)

• Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

LIBROS VOLUNTARIOS:

Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y según las necesidades de la misma. El código de comercio en su artículo 34• determina que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:

• Libro de Registro de Mercaderías de Kárdex

• Libro de Registro de Clientes o Deudores

• Libro de Registro de Proveedores

• Libro de Registro de Letras por Cobrar

• Libros de Registro de Letras por Pagar

• Libro de Bancos

• Libros de Caja Chica

• Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.

ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

Para que un libro de contabilidad tenga carácter legal, es necesario que sea legalizado ante el Notario Público o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el derecho que corresponda.

PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

• a) En la apertura del negocio: sesenta días

• b) Para el canje de libros:

• 15 días para el registro de ventas y el registro de compras

• 30 días para los demás libros.

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

En los libros de Contabilidad está prohibido:

• Borrar

• Mancharlo

• Romperlo

• Mutilarlo

• Dejar espacios en blanco

• Alterar el orden de los folios

• Alterar el orden cronológico de los asientos y los documentos

• Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

LIBROS CONTABLES

Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuales se registran en forma sistemática y analítica las operaciones mercantiles que se realizan durante un periodo de tiempo, también los comerciantes pueden llevar otros libros como control de manera voluntaria

LIBROS ADMINISTRATIVOS

También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro de registro de accionistas etc.

SIRVEN PARA:

Hacer las anotaciones contables de la Empresa y se registran las cuentas. Según el Art. 435 del Código Comercio, el Art. 139 del Código Tributario y Art.: 74 y 78 del Reglamento del Código Tributario, los comerciantes están obligados a llevar contabilidad debidamente organizada, los libros y la nomenclatura de las cuentas y sub.- cuentas de acuerdo al tipo de actividad que desarrolla.

IMPORTANCIA

Son una herramienta fundamental para el proceso contable que permite evidencias de la información de cada una de las operaciones de la empresa y servirán de base para la presentación de los Estados Financieros apegados a la realidad.

Sirven de base de Consulta a los usuarios de los libros

Sirven a las autoridades fiscales y legales para la revisión de la Contabilidad que se lleva de acuerdo a lo prescrito.

Comprueba la verificación de las operaciones.

LIBROS PRINCIPALES:

Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro Diario Libro Mayor Libro de Estados Financieros

Se utilizan para registrar en forma sintética las operaciones asentadas analíticamente en los libros auxiliares.

LIBROS AUXILIARES

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar Llamados también mayores auxiliares

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:

Registro de las operaciones cronológicamente.

Detalle de la actividad realizada.

Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar Netas los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética

Los libros Principales y Obligatorios, se deben de llevar empastados o en hojas separadas, las cuales estarán foliadas y serán legalizados (Art. 17 Lt.” B “)

Por un Contador Público que haya sido autorizado por el Consejo de Vigilancia de la contaduría y la Auditoria (Art.5 Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría) y nombrado por el comerciante (Art. 438 del Código de Comercio)

2) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL PUNTO DE VISTA TECNICO O FINANCIERO

Pueden ser de dos clases: Libros Principales; y, Libros Auxiliares

LIBROS PRINCIPALES:

Son aquellos que tienen carácter de indispensables para

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