Como delegar efectivamente en 12 pasos.

Nombre: Emily García Chacha

Paralelo: 131

Fecha: 23 de Agosto del 2016

Ensayo del libro

“Como delegar efectivamente en 12 pasos”

En la actualidad la relación jefe-subordinado es cada vez más importante, el capital humano es la clave ya que el desempeño de la persona es lo que determinara una ejecución eficiente o no de sus funciones, cada actitud positiva por parte del empleado que colabore a un mejoramiento de la empresa es primordial.

Para que exista esta relación de una manera eficiente, además de una apreciación hacia el trabajo de cada empleado para que este se motive día con día, el jefe es quien tiene personas a su cargo por ende es quien está al frente de la empresa. El jefe es una pieza fundamental dentro de la empresa porque aunque tenga que delegar tareas a sus subordinados, esas tareas siguen siendo su responsabilidad, por ende saber delegar a sus subordinados es la función principal de cada jefe.

La autora Martha Alles en su libro con formato de cuaderno “Como delegar efectivamente en 12 pasos” nos describe cuales son los 12 pasos fundamentales que sebe seguir el jefe para una adecuada delegación y así un buen desempeño en las tareas designadas a sus subordinados. También debemos tener en cuenta que la delegación y la sobredelegación son dos cosas muy distintas, delegar lo que no se debe puede ser tan negativo como la no delegación.

Como lo había anunciado antes el jefe es la persona quien delega las tareas a sus subordinados, sin librarse de la responsabilidad de dichas tareas por lo que deben asumir la acción, la mayoría de jefes por no decir todos, son personas adultas a las que les cuesta modificar sus hábitos en el ámbito de trabajo por lo que se recomendaría una reflexión de convencimiento interno para ir poco a poco logrando lo deseado.

Este proceso de delegación es muy complejo y depende de la capacidad de cada jefe, capacidad que no necesariamente debe de ser innata también puede desarrollarse a través de los logros obtenidos. Los 12 pasos son muy claros y dentro del libro están muy bien detallados, el jefe después de analizar estos pasos comprenderá de una mejor manera la responsabilidad de las tareas que va a delegar.

Para comenzar un buen proceso de delegación se debe tener muy bien definidas las tareas que se van a delegar, se debe hacer un especie de listado con las tareas más importantes, las de menos importancia, las que se toman mucho tiempo y las que se pueden realizar mucho más rápido. Con este listado se va a hacer mucho más fácil decidir cuales tareas las puede desarrollar el jefe o si tendrá que delegarlas.

Evaluar las capacidades de sus colaboradores es uno de los pasos claves para un buen desarrollo de las tareas y para así obtener un eficiente resultado, se debe analizar cada una de las capacidades con respecto a sus conocimientos, competencias y su experiencia. La mínima habilidad que tenga uno de los colaboradores influye para que se tenga una mayor confianza en designarle tareas de mayor nivel de confidencialidad.

La comunicación entre el jefe y sus subordinados es un paso imprescindible ya que así se podrá realizar la delegación de una manera más rápida. La comunicación de cada una de las tareas a los colaboradores elegidos debe ser detallada en cuanto al alcance, el tiempo y los recursos necesarios para desarrollarla. No debe de quedar ninguna duda sobre algún lineamiento sobre las tareas.

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