Como es Proyecto de titulos para tecnicos

Definiendo el problema de investigación

Cristian Abel Rudolph Delgado

PROYECTO DE TITULOS PARA TECNICOS

Instituto IACC

Desarrollo

1. Definición del problema (de manera clara y precisa).

El problema que se presenta en el Departamento de Adquisiciones es básicamente el Control y selección de proveedores ya que  presenta ciertas faltas de procedimientos tanto en el control y selección de proveedores, es fundamental que existan criterios para realizar las compras porque la operación comercial incluye un proceso de mucha magnitud es decir es de suma importancia tratar de regularizar las operaciones en el departamento de adquisiciones ya que el principal objetivo es reducir los costos y la obtención de utilidades del servicio, para dar cumplimiento al departamento de Adquisiciones es necesario contar con objetivos específicos que son realizar las compras lo más similar posible a la nota de pedido de los establecimientos educacionales junto con dar cumplimiento a mantener y cuidar los fondos de ellos, es decir comprar los materiales adecuados al precio que corresponde, comprar en el momento preciso al proveedor correspondiente, entregar facilidad y agilidad al proceso de solicitud y adquisición de materiales. Otro factor que afecta al control y selección de proveedores es la menara en que planifican las compras por ende hay que dedicarle tiempo al desarrollo de estrategias de adquisiciones tener la claridad de porque se adquieren bienes, servicios y materiales. Es decir saber utilizar los criterios específicos al momento de tomar las decisiones para lograr que el producto que se adquiera sea establecido al mejor precio posible.

1. Preguntas de investigación.

¿Cómo mejorar el control y selección de proveedores?  

En el departamento de Adquisiciones presenta faltas de procedimiento en el control y selección de proveedores, pasare a exponer algunos cambios de procedimientos que entreguen una mayor eficiencia y resultados óptimos para el control y selección de proveedores en el departamento de Adquisiciones,  lo primero que habría que modificar es la nota de pedido interna con la que cuentan todos los Establecimientos educacionales y Escuelas Básicas, al momento de solicitar un producto o insumo los Directores deben solicitar sus productos de manera más detallada entregando mas información que se vea reflejada en la cantidad y la descripción del producto de igual manera se debe reflejar el presupuesto que tiene para gastar en el ítem de la compra, otro cambio es que la compra no se haga solamente de una sola persona sino este ligada  a dos o tres personas mas además cada pedido debe ser acompañada a lo menos de tres cotizaciones para ver cual proveedor es el más indicado para ofreceremos su servicios.

 Cambios de procedimientos y descripción de las funciones.

• Notas de pedido de pedido interna debe ser más detalladas.
• La compra debe realizarse por una  o más personas (No debe ligarse a una sola personas).
• Cada pedido debe ser acompañado con a lo menos tres cotizaciones y realizar cotizaciones de precios e informar las condiciones de mercado.
• Crear y elaborar normas especificas para la adquisición en base a los cambios de procedimientos.
• Proponer modificaciones a los distintos programas según variaciones de condiciones y precios de mercado, velando por los intereses de los Establecimientos Educacionales.
• Mantener un registro de los proveedores y cada cierto tiempo efectuar una precalificación de ellos.
• Efectuar y controlar las adquisiciones de los bienes de los establecimientos Educacionales.
• Poner en marcha un programa referente a  las adquisiciones y stock por cada Establecimiento Educacional.        

1. Justificación de la investigación.

Considero que es necesario indagar aún más en este tema para entregar más información ya que a simple vista se generan varios ´problemas en las adquisiciones y selección de los productos por ende para asegurar la eficiencia y eficacia de los sistemas logísticos es necesario utilizar una adecuada gestión de compras para garantizar que los insumos sean de calidad cabe la necesidad de entregar mejores condiciones sobre el plazo, la entrega, surtido, volumen y que el precio sea el más adecuado posible por ende para realizar las compras creo que debe existir una lista con los proveedores más calificados que entreguen garantías para hacer cumplir los puntos mencionado anteriormente. Una vez investigado el tema de selección de proveedores note de manera inmediata que los resultados  no eran los más adecuado para realizar la selección de proveedores, por ende decidí indagar más a fondo el tema para exponer como se logra mejorar un sistema que esta por decir obsoleto en vez de entregar soluciones entrega problemas. Bajo mi punto de vista me vi en la necesidad de estudiar este tema para modificarlo y mejorarlo y buscarle una solución al problema que presenta  este departamento además encontré que el sistema de Adquisiciones presentaba varios problemas entre uno de ellos es la selección de proveedores además quiero implantar un sistema para evaluar la capacidad y la reputación de los proveedores antes de solicitar las ofertas de los insumos, será un enorme beneficio para las personas que trabajan en el Departamento de Adquisiciones y para las personas que solicitan los insumos ya que las modificaciones que se presentaran e implementaran en el futuro van directamente en las personas antes mencionas, por otra parte los beneficios que entregara esta investigación son de mucha utilidad para mejorar un procedimiento que contaba con varios errores.  

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