Conceptos Generales

EJERCICIO 1.1

Conceptos Generales

A Complete las siguientes oraciones para que estèn correctas

1. En la fase de planificación para cada actividad se debe definir:

El estándar de ejecución

Tiempos involucrados

Costos involucrados

Responsable

2. A la inspección de los trabajos para establecer si los mismos están siendo ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones se llamaSupervisión

Costo

disponibilidad de recursos.

4. La planificación y la ejecución no tienen sentido sin el debido

Control

5. Al conjunto de acciones en serie o paralelas que se llevan a cabo para conseguir un objetivo común se le llama:

Proyecto

6. El estudio que determina la demanda – oferta y los precios del producto o servicio a producir es:

de mercado

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en términos de:

Calidad

Costo

Tiempo

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la

rentabilidaddel proyecto

9. El controles la acción de comparar durante la ejecución lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o:

Aprovechar una necesidad

Ejercicio 1.2

Conceptos Generales Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los enunciados.

1. Defina que es Proyecto.

 Es el conjunto de acciones o actividades, en serie o en paralelo cuyo fin es producir un producto, servicio o resultado en un periodo limitado. Debe tener un inicio y un punto de finalización.

2. De tres ejemplos de proyectos.

 La construcción de complejo habitacional

 Diseño de nuevo teléfono

 diseño de línea de ropa

3. ¿Cuáles son las características más importantes de un proyecto?

 Temporalidad Determina cuando inicia y cuando finaliza.

 Resultados únicos Son únicos porque no se repiten las actividades para crear otro resultado similar.

 Elaboración progresiva Se lleva acabo de forma gradual, avanzando por fases y o escalonada logro de objetivos la salida de una fase es la entrada de la siguiente.

4. ¿Cómo define una actividad?

 Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para su terminación y contribuye al logro de los objetivos, interrelacionándose en secuencia lógica. Algunas no pueden comenzar hasta que otras hayan terminado.

5. ¿Cuáles son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecución de un proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique.

 Los proyectos deben administrarse para obtener los resultados deseados y velar por el cumplimiento de requerimientos establecidos de antemano son COSTO, TIEMPO, CALIDAD.

 Un proyecto bien manejado termina con el nivel calidad especificado, antes del plazo fijado & dentro del presupuesto asignado.

 Dichas especificaciones forman la base para el control

 Tiempo Plan (programación)

6. Establezca a través de qué instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los parámetros de calidad, costo y tiempo.

 Supervisión

7. Analice la frase “no es sólo cuestión de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la calidad acordada y cumplimiento con el presupuesto asignado.

Lograr el los resultados deseados no solo se trata de terminar a tiempo el producto o servicio tiene que cumplir con las especificaciones a través del presupuesto y la temporalidad asignada.

8. ¿De dónde surge un proyecto? Explique cuáles son las cinco causas más comunes

 Capacidad

 Control

 Comunicación

 Costo

 Competitividad.

9. Explique que se requiere para la conclusión exitosa de un proyecto.

Las siguientes condiciones establecen si se da por terminado un proyecto: o Se alcanzaron los objetivos o Cuando se determina que no se podrán alcanzar los objetivos o Se termina la necesidad que dio origen al proyecto o Se toma la decisión de cancelarlo

Explique brevemente los consejos para lograrlo:

Para la conclusión exitosa de un proyecto es necesaria la administración del mismo, deber reunir y lograr el aprovechamiento de los recursos necesarios.

10. ¿En qué se diferencia la administración tradicional en una organización y la administración de un proyecto?

 La administración tradicional y sus actividades se repiten y pueden existir por un tiempo indefinido.

 La administración de proyectos y sus actividades nos son repetitivas y tienen un lìmite de duración.

EJERCICIO 1.3 ANALISIS DE UN PROYECTO Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacion Puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccione uno de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda:

Proyecto Escuelas Abiertas

Proyecto Mi planeta respira (plantación de àrboles)

Proyecto mi Guate limpia (“Yo Ayudo”)

Proyecto Sonrie (Donaciòn de Juguetes)

Proyecto Vendedores Residentes Departamentales

1. ¿Cuando le surgió la idea del proyecto y que lo motivo?

Hace 5 años cuando iba en mi carro, y vi por medio del retrovisor como lanzaban basura de un bus, me quedè viendo molesto por la actitud, y me dì cuenta que quien había lanzado la basura hacia la calle era un niño de aproximadamente 7 años, y me puse a pensar en lo que le estamos enseñando a nuestros hijos, queremos realmente que sean como nosotros? Lo demostramos con nuestro ejemplo, Habitamos en un país sumamente lindo, y podría serlo aùnmàs si todos colaboramos.

2. ¿Què pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para realizar el proyecto? ¿Cuànto tiempo le tomò hacer esto?

Convencer a las personas a cerca de cómo mantener limpia nuestra ciudad

Conseguir empresas que nos donaran ya sea monetaria o físicamente sobre algún producto.

Encontrar a personal con deseos de enseñanza positivismo y

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