Contabilidad En Las Organizaciones

1. De una explicación de lo qué es una cuenta.

R/: La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

2. ¿En qué consiste la partida doble?

R/: Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, es el movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un debito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.

Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)

3. De un ejemplo de aplicación de la partida doble

R/: EJEMPLO DE ASIENTO SIMPLE

Se compra al contado, con cheque, un teléfono para uso de la empresa por $ 300.000.

Las cuentas afectadas son dos: equipo de computación y comunicación, cuenta de activo que por aumentar, se debita; y bancos, cuenta de activo que por disminuir, se acredita.

1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION

DEBE HABER

300.000

1110 BANCOS

DEBE HABER

300.00

EJEMPLO DE ASIENTO COMPUESTO

Venta de mercancía por $ 820.00. Se escribe $ 200.00 de contado y el saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres: caja, cuenta de activo, que por aumentar, se debita; clientes, cuenta de activo, que por aumentar, se debita; y comercio al por mayor, cuenta de ingresos, que al aumentar, se acredita.

1105 CAJA

DEBE HABER

200.000

1305 CLIENTES

DEBE HABER

620.000

4135 COMERCIO AL POR MAYOR

...