Contabilidad

Ubicación de la contaduría en el área económico administrativa

Contaduría Pública

Control e información de una entidad económica

Administración

Optimización de recursos para los objetos de una entidad económica

Economía

Control e información de una entidad económica

Campo e la contaduría

1. Elaboración de información (contabilidad).

2. Revisión de la información (auditoría).

3. Interpretación de la información (análisis e interpretación).

4. Aspecto Fiscal.

Concepto de contabilidad

La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

Financiera: porque la información está referida a actividades de obtención y aplicación de recursos.

Técnica: Utiliza en su desarrollo un conjunto de lineamientos que facilitan su aplicación; por ejemplo, reglas para explicar cómo deben presentarse los informes de contabilidad, a qué valor deben registrarse las operaciones, cómo llevar el control de sus artículos, etc.

Produce sistemática y estructuradamente información, es decir, sigue un orden lógico en el proceso de información, ubicándola en el lugar asignado; por ejemplo, la compra de un artículo.

Bienes o recursos.

Los bienes con que cuenta una empresa se refieren a las propiedades que va adquiriendo desde su creación y durante su desarrollo, mientras exista en operación.

Obligaciones.

Deudas que contrae una entidad por préstamos, créditos o anticipos recibidos, los cuales deberá cubrir en dinero, bienes o servicios.

Patrimonio.

Cuando son obtenidos con los recursos propios, a esos derechos también se les puede llamar derechos del propietario o patrimonios.

Bienes = Obligaciones + Patrimonio

Activos = Pasivos + Capital

Social. Compuesto por las aportaciones de los socios o dueños.

Contable. Compuesto por el capital social más las utilidades o menos las pérdidas en la operación de la entidad

Ciclo contable

Es la realización del proceso contable n todo período de la vida de una entidad, a través de nueve pasos repetibles, desde el registro de operaciones hasta la elaboración de la balanza de comprobación fiscal.

1. Registro en el libro diario. Anotar en el libro, cronológica, cuantitativa y descriptivamente, las operaciones de una entidad, en cuentas específicas.

2. Pases al mayor. Registrar, en el libro, por separado, los movimientos de cada una de las cuentas correspondientes a las mismas operaciones anotadas en el libro diario.

3. Preparar la balanza de comprobación. Es una relación de las cuentas vigentes en el libro mayor que verifica si los pases al mayor se realizaron en su totalidad.

4. Realizar ajustes en las cuentas que los requieran. Consiste en corregir las cantidades que muestran algunas cuentas por el transcurso del tiempo requieren ser actualizadas.

5. Preparar la balanza de comprobación ajustada. Es la relación de cuentas vigentes en el mayor que incluye ajuste en algunas de ellas.

6. Separación de las cuentas de balance y resultados. Es un paso previo a la elaboración de estados financieros.

7. Elaboración de los estados financieros. Es el balance general y el estado de resultados.

8. Registro de los ajustes de la fase 4 e los libros. Consiste ne anotar los ajustes en el libro diario y mayor.

9. Preparar la balanza de comprobación final. Relacionar las cuentas que hayan sido canceladas.

Estado financiero.

La información financiera que genera una entidad, es muy extensa, desarrollándose de manera detallada, operación por operación, día a día. Esto puede resultar en cientos de operaciones al mes.

De manera aislada, dichas transacciones, nos dicen poco o nada de la situación financiera de una entidad, por lo cual es necesario concentrarlas en informes concretos que, con una simple observación, podamos tener un conocimiento general financiero de toda entidad; éstos se denominan estados financieros. Básicos Balance general o estado de situación financiera. Nos muestra el activo, pasivo y el capital con que cuenta la empresa en una fecha específica.

Estado de resultados o de pérdidas y ganancias. Nos muestra el resultado de la operación de un ejercicio de una empresa, el cual puede ser de utilidad o de pérdida.

Estado de variaciones en el capital contable. Nos muestra los cambios en la inversión de los propietarios durante el período.

Estado de cambios en la situación financiera. Nos muestra cómo se modificación los recursos y obligaciones de la empresa en el período. Otra forma de presentación es cuando nos muestra las entradas y salidas de efectivo, entonces se llama estado de flujo de efectivo.

Complementarios, son estados financieros con necesidades específicas. Estado de variaciones en el capital neto.

Estado de costo de producción y de lo vendido, etc.

Balance general.

Cuentas de balance

Son aquellas que pueden ser empleadas para formular el estado de situación financiera o balance general; dichas operaciones poseen las siguientes características:

1. Están integradas por los tres elementos de la ecuación contable: Activo, Pasivo y Capital.

2. A diferencia de las cuentas de resultados, no se cancela al finalizar cada ciclo contable.

3. Los saldos (importes) con que terminan las cuentas de balance al finalizar cada ciclo sirven para elaborar la balanza de comprobación final.

Activo.

Es el conjunto de recursos, propiedad de la entidad, necesario para llevar a cabo sus operaciones. Circulante.

Es el efectivo y todos aquellos bienes que se convertirán ene efectivo o se consumirán en un período no mayor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad. Dinero efectivo en caja.

Dinero depositado en los bancos.

Cuentas por cobrar que deben los clientes.

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