Control 5 administración general IACC

La importancia de la función de organizar una empresa.

Una empresa y cualquier grupo humano que se reúna en post de un objetivo, requieren de una organización, que permita y logre eficacia en el trabajo para la consecución de las metas y objetivos trazados por la empresa.

En este proceso o función de organización de la empresa debemos determinar objetivos y la manera en que esperamos conseguirlos, deberemos también determinar los espacios y responsabilidades dentro de la organización así como también autoridades y ámbito de cada cargo.

Para Kootz y Weihrich (2008) la Organización es una estructura de funciones y puestos intencional y formalizada.

En el proceso de administración de la organización debemos considerar:

a) Recursos para lograr objetivos de la empresa.

b) Distribuir y estipular funciones dentro de la empresa.

c) Establecer autoridad y responsabilidad de cada cargo dentro de la empresa.

En cuanto a la función organizacional esta debe tener:

a) Objetivos y metas claras

b) Claridad de deberes y obligaciones.

c) Determinación de áreas de responsabilidad dentro de la empresa.

d) Se debe contar con la información necesaria para un buen desempeño de la responsabilidad otorgada dentro de la empresa.

En la Función de organización existen dos conceptos: Lineal y Staff.

La función lineal o funcional, repercute directamente en el logro de los objetivos de la empresa. Esta función implica una división jerárquica, con funciones, autoridad y responsabilidad bien determinadas en cada nivel de la organización. Esta función tiende a la verticalidad, donde cada nivel con una responsabilidad delimitada responde a un nivel inmediatamente superior.

La función de Staff, tiene por objeto colaborar con el personal en línea, en búsqueda de la eficiencia para el logro de los objetivos establecidos por la empresa. La función del Staff es de asesoría, muchas veces externa a la empresa, por lo mismo carece de la autoridad que tiene la jerárquica en la función lineal y tampoco tiene mayor responsabilidad en los procesos internos de la empresa. Lo anterior puede verse como un peligro o desventaja en la función del Staff dentro de la empresa.

El Proceso de Función de la organización de la empresa.

El proceso de función de la organización de la empresa está inserto en el proceso organizativo que incluye la Planificación, organización, recursos humanos, dirección y control.

Este proceso organizativo esta además influenciado por varios factores, como son el entorno, variables externas y variables de diseño.

La función de organización estará influida y retroalimentada por todos los factores antes descritos que participan en el proceso organizacional de la empresa.

Podemos señalar que las actividades de la

...