Control D Inventarios

1. OBJETIVO

Establecer procedimientos comunes en todos los almacenes de suministros para el control de inventarios y/o existencias para facilitar una adecuada renovación de los inventarios con la menor inversión posible de dinero y evitando los sobre stocks o quiebres del mismo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los almacenes a nivel corporativo.

3. DEFINICION Y ABREVIATURAS

MP: Materia Prima.

ME: Material de Empaque.

O/C: Orden de Compra.

G.R: Guía de Remisión.

SUM: Suministro.

NS: Nota de Salida.

CC: Control de Calidad.

Cuarentena: Status de un material el cual está pendiente de revisión por parte del área de

4. CONDICIONES GENERALES

- Para el caso de MP y Suministros, las reposiciones de stock lo realiza Planeamiento de MP y Planeamiento de SUM. Respectivamente; en donde los suministros controlados por el Planning constituyen aquellos considerados Top en la cadena de abastecimiento, por su alta importancia en el proceso productivo.

- Los programas de producción deben estar debidamente actualizados, incluyendo los cambios registrados en las producciones.

- Los inventarios de los almacenes deben estar nivelados tanto en el sistema como físicamente.

- Queda claramente definido que los materiales a despachar serán aquellos que se hallen con etiqueta de aprobación, para el caso de materias primas, así mismo ingresado al sistema con status de aprobado.

- El despacho de las materias primas al área de Pastas y Esmalte debe ser realizado por personal de Almacén capacitado e idóneo para agilizar la secuencia previa al proceso de producción.

- La Solicitud de Materiales debe ser atendida en forma completa para todos los ítems solicitados.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

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6. REGISTROS RELACIONADOS

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7. ANEXOS

NA

8. CONTROL DE INVENTARIOS

Referente al correcto manejo de los stocks de los almacenes a fin de contar siempre con el material necesario para las producciones y demás funciones que se desempeñan en la empresa. Optimizando los niveles de stocks, así como el capital empleado.

8.1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Actividad Responsable Descripción

01 Asistente de Almacén - Baja diariamente del sistema Ofisis, los reportes de niveles de stock, consumos históricos y consumos programados de ser el caso de los suministros y los registra en el archivo de Control de Inventarios.

02 Asistente de Almacén - Genera Requerimiento para aquellos materiales que el archivo reporta como “Realizar Pedido”.

03 Asistente de Almacén - Consolida

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