Correspondecia De Tramite

La Correspondencia

La Correspondencia: es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.

Clasificación de la correspondencia

La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:

1. Por su Destino:

•Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas).

•Privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y

oficial.

2. Por su Contenido:

•De primera clase: su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.

•De segunda clase: esta correspondencia esta relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.

3. Por su Tramitación:

•Postal: cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.

•Telegráficas: cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser tele radiograma y cablegramas.

4. Por su puntuación:

•Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

•Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.

•Mixta o corriente: combina los dos estilos.

5. Por su extensión:

•Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

•Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.

•Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de varios pliegos.

6. Por su forma:

•Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.

División de la correspondencia

La correspondencia se divide en 4 clases:

1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.

2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra

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