Justificación | Medimás EPS es la entidad aseguradora de servicios de salud más joven del país, que asumió el 1 de agosto de 2018 el gran reto de brindar a sus usuarios la mejor experiencia en servicio humanizado, eficiente y confiable, para ser reconocidos por estos atributos y el cumplimiento de los retos trazados a 2020. Por lo tanto, surge la necesidad de construir, apropiar y vivir nuestra esencia bajo una cultura corporativa alineada a la promesa de valor de Medimás EPS. Es así como nace la iniciativa “Creando Juntos”, la primera de muchas que, desde la gerencia de talento humano, se gestarán para promover nuestra cultura, nuestro ADN y nuestra identidad. Para esta ocasión convocamos a todos los colaboradores para construir y definir un personaje que caracterice esta historia, que inspire a nuestros colaboradores y sea un elemento que promueva la comunicación al interior de la organización. |
Objetivo | Definir un personaje que represente nuestra cultura corporativa, inspire comportamientos del colaborador Medimás EPS y promueva la comunicación al interior de la organización. |
Quiénes pueden participar | - Colaboradores Medimás EPS a nivel nacional
- Familiares del núcleo primario (padres, conyugues, hermanos y/o hijos), siempre y cuando en el equipo participe el colaborador.
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Nombre del concurso | “Creando Juntos” |
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Bases del concurso
Cumplimiento de requisitos para la construcción y presentación de la propuesta
| - El equipo participante debe contar con mínimo 2 y máximo 5 personas.
- En caso de integrar al equipo familiares, estos deben ser padres, conyugues, hermanos o hijos, teniendo en cuenta que el líder del equipo será el colaborador.
- Diligencia el formulario indicando nombre completo de los 5 integrantes y el cargo, regional y contacto del líder del equipo, entre el 28 de mayo y el 1 de junio.
- Para construir la propuesta tenemos la siguiente información a nuestro servicio:
- Colores corporativos de Medimás según el manual de imagen corporativo.
- ADN colaborador Medimás (doc. anexo).
- Características de identidad sugeridas para el personaje (doc. anexo).
- El equipo tendrá tiempo de entregar su personaje hasta el 20 de junio y debe ser entregado en formato JPG o PDF. La propuesta debe incluir el personaje, la descripción o justificación y el nombre del personaje.
- La propuesta debe ser enviada al correo de TH talentohumano@medimas.com.co, del 05 al 20 de junio.
¿Cómo elegiremos a nuestros ganadores?
- 1ra Fase - Preselección Regional/Área: Los equipos inscritos a nivel nacional, deberán presentar y justificar la propuesta ante el equipo evaluador de cada regional y vicepresidencia/gerencia de dirección general entre el 25 y 27 de junio. Allí se seleccionará la mejor propuesta, que representará la regional/área en la siguiente fase.
- 2da Fase - Selección 5 mejores propuestas a nivel nacional. Los equipos escogidos en la primera fase deberán presentar su diseño por video conferencia ante el Comité de Cultura y un representante de Evaluación y Control, del 9 al 11 de julio. Luego de escuchar las propuestas se seleccionarán las mejores 5 ideas.
- 3ra Fase - Presentación ante el comité directivo: Los mejores 5 diseños tendrán la oportunidad de presentar de manera presencial su propuesta ante el Comité de Presidencia en Bogotá, entre el 12 y el 19 de julio. En esta fase se elegirá el ganador final. El líder del equipo será el encargado de hacer la presentación ante el Comité de Presidencia.
- Se informará a través de los canales de comunicación equipo ganador el 24 de julio.
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Criterios de evaluación
| - Creatividad / Innovación (30%)
- Nombre del personaje (30%)
- Ajuste a los requisitos planteados (10%)
- Justificación de la propuesta (30%)
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Documentos de soporte - ADN colaborador Medimás
- Características mínimas propuestas
- Formato entrega de propuesta
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Jurado calificador - 1RA FASE: Equipo Regional (Gerente regional, BP regional de TH y gerente de una IPS). Equipo en la DG (BP TH, Líder de Área, un miembro del Comité de Cultura)
- 2DA FASE: Comité Cultura Corporativa (Sofía Coronado, Paulandrea Vanegas, Iveth Aristizábal, Lida Forero, Andrea Guarnizo, César Díaz, Patricia Omaña y Elemir Pinto)
- 3RA FASE: Comité de Presidencia.
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Premiación | - Equipos Regionales y de Vicepresidencia/Gerencia: Reconocimiento social y salario emocional (media jornada libre), carta firmada por el Dr. Arenas.
- 5 Mejores a nivel nacional: Reconocimiento social, cada equipo $300.000 en bonos Sodexo y traslado del líder del equipo a Bogotá si reside en otras ciudades.
- Ganador: Reconocimiento social, viaje nacional 2 noches 3 días incluye actividad de reconocimiento.
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Derechos, condiciones y restricciones | - Debemos respetar los derechos de autor, nombres y personajes ya patentados, nuestra propuesta debe construirse solamente con las bases brindadas por Medimás.
- Los autores del personaje escogido cederán exclusivamente a Medimás EPS SAS los derechos de uso, difusión, comunicación y exhibición del personaje y nombre, que correspondan a fines promocionales y culturales.
- Se tendrá la opción de fusionar en una propuesta final con las diferentes ideas de las propuestas recibidas.
- Ninguna de las personas que actúa como parte del jurado calificador en alguna de las fases del proceso de evaluación podrá participar en el concurso.
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Presentación personaje Medimás | - Presentación oficial por canales de comunicación internos en el primer aniversario de Medimás, 1 de agosto de 2018.
- Campaña de presentación y reconocimiento del personaje como base de la cultura Medimás.
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