Cuestionario de Notarial

                                         Cuestionario de Notarial

1. Clases de escrituras públicas en Guatemala

• Principales: se perfeccionan en un mismo acto, son independientes de cualquier otra escritura. (compraventa)
• Complementarias: conocidas como accesorios, estas vienen a complementar una escritura anterior que no se perfeccionó.
• Canceladas: son aquellas que no hacen a la vida jurídica.

1. Estructura de la escritura pública en Guatemala:

• Introducción: encabezamiento y comparecencia.
• Cuerpo: antecedentes, exposición y estipulaciones.
• Conclusión: cierre otorgamiento, advertencias y autorización.

1. Técnica Notarial: son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pública. Aspectos técnicos

• La Rogación: el notario no puede actuar de oficio, es necesario la solicitud o requerimiento de las partes interesadas.
• La competencia: el notario puede actuar en cualquier lugar de la República.
• La claridad: utilizar el lenguaje adecuado para evitar que a lo escrito se le dé una interpretación diferente.
• La observancia de la ley: en la redacción de la escritura se debe ajustar en todo a la ley.
• Los fines de la escritura: al redactar la escritura pública se debe estar convencido de que la misma llena los fines para los cuales fue otorgada.
• Los impedimentos del notario: Art. 77CON

Autorizar actas o contratos en favor suyo o de sus parientes.

• La conservación y reproducción de la escritura:

La escritura matiz del notario la conserva el protocolo a su cargo además es el encargado de reproducirla en copias o en testimonios.

• El registro: la mayoría de testimonios de las escrituras públicas van a los registros públicos, los notarios son los que lo llevan.

1. Acta Notarial: es el documento autorizado a instancia de parte por un notario donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los  cuales dan fe y que por su naturaleza sean materia de contrato.

1. Clasificación de actas notariales: Art. 60 CPN

1. (Gonzáles Palomino) Tipos de actas

1. Actas de Presencia: documentan una actividad pasiva.
2. Actas de protocolización de notificación o requerimiento: documentan una actividad activa.

1. Clasificación de Oscar salas de actas

De presencia

De referencia

De notoriedad

De requerimiento

De Subsanación

De depósito

De protocolización.

1. Clasificación de las actas notariales en Guatemala:

• Actas de Presencia: el notario da fe de lo que se percibe con sus sentidos.
• Actos de referencia: el notario da fe de lo que le manifiestan (actas de testigos)
• Actas de requerimiento: el notario da fe de lo que le soliciten (cambio de nombre)
• Actas de notificación: el notario da fe que hace saber a una de las partes la resolución de algún asunto.
• Actas de notoriedad: es igual a identificación de tercero.

1. Diferencia entre acta notarial y escritura pública

Externo. Actas Notariales papel bond y no llevan numeración. No se puede extender testimonios o copias

Escrituras públicas. Actas de protocolización y razones de legalización de firmas papel protocolo, y llevan número y fecha. Y se puede reproducir expidiendo testimonios y copias las veces que sea solicitado.

1. Cómo se divide el acta notarial

1. Rogación: en la ciudad de Jutiapa siendo las ocho horas del día uno de mayo del año dos mil yo: Karla Julissa Pérez, Notaria, constituida en mi oficina profesional situada en la XXX soy requerida por el Sr. Juan de dos años de edad, soltero, guatemalteco.
2. Objeto de la rogación: que requiere mis servicios profesionales para que haga constar su sobrevivencia procedió de la forma siguiente. Primero,
3. Cierre: termino la presente a las ocho horas con veinte minutos en el mismo lugar y fecha de su inicio constando la misma en una hoja papel bond  a la que adhiero un timbre fiscal de 50c. y uno notarial de Q.10.
4. Autorización notarial: leo íntegramente lo escrito al requerimiento quienes enterados de su contenido, objeto y validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y firman con el notario que autoriza. Doy fe.

1. Fases para la elaboración del acta notarial

1. Fase de evidencia: se da en el momento que el hecho se realiza.
2. Fase de solemnidad: se da en el momento en que el hecho tiene que trasladarse al papel.
3. Fase de objetivación: se da cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y permanece así.

1. Aspectos de técnica notarial:

1. La rogación: el notario tiene que actuar en el lugar y en el tiempo oportuno.
2. La competencia: en Guatemala se es libre de actuar en cualquier lugar de la República.
3. La observancia de la Ley: el notario al fraccionar el acta debe estar seguro de que se cumplen los fines para lo que fue requerido.
4. Los impedimentos: no autorizar actos en favor suyo o en favor de sus parientes.

1. Actas de protocolización: Guntales Palomino documenta una declaración del notario respecto a una actividad.

1. Protocolizar: es incorporar al protocolo documentos públicos o privados.

1. Diferencia entre Protocolar y protocolizar:

Protocolar: agregar material al protocolo con fines de conservación o custodia.

Protocolizar: es asentar en el libro de protocolo.

1. Documentos que pueden protocolizarse:

Según el artículo 63 CDN

• Los documentos o diligencias cuya protocolización esté ordenada por la ley o por tribunal competente.
• Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
• Los documentos  privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

1. ¿Cuáles son los casos de documentos o dirigencias cuya protocolación  está ordenada por la ley?

1. El acta de matrimonio.
2. Documentos provenientes del extranjero.

1. ¿Qué se hace para que los documentos provenientes del extranjero sean admisibles y puedan surtir efectos?

Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

1. Acta de Legalización de firmas (auténtica)

Carlos Emérito González: la certificación de firmas que realiza el escribano Oscar Sales; autenticación de firmas y fecha de un documento.

1. Requisitos para legalización de firmas:

1. Que sean puestas (presencia estampa y firma)
2. Que sean reconocidas (ya está puesta y se reconoce ante notario)

1. Razón de legalización de Firmas.

Se hace en papel protocolo.

Es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo dentro de los 8 días de haber legalizado una firma en un documento Art. 59.

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