Cuetas De Orden

CUENTAS DE ORDEN

Es necesario para entender las cuentas de orden conocer la diferencia entre valores reales y valores contingentes

VALORES REALES: Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo y pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.

VALORES CONTINGENTES: Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital, en tanto que la contingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales.

CONCEPTO: las cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero que a pesar de ello, es necesario registrar porque puede tener un efecto posterior de la misma que puede alterar o modificar los aspectos de la administración.

Las cuentas de orden también se les denomina como:

 Cuentas de movimiento compensado

 Cuentas de saldos compensados

 Cuentas de saldo correlativo

 Cuentas de memorándum

 Cuentas de registro

CUANDO SE DEBEN DE ESTABLECER LAS CUENTAS DE ORDEN

 Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban.

 Para registrar derechos y obligaciones contingentes.

 Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo por compensación de servicios.

 Para registrar operaciones por duplicado.

A. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN DE ACUERDO A SU FINALIDAD

 Valores Ajenos

 Valores contingentes

 Cuentas de registro

VALORES AJENOS: a este grupo pertenece el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.

a) Contratos de comisión mercantil

b) Bienes en garantía

VALORES CONTINGENTES: este grupo lo forman el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.

a) Documentos endosados y descontados

b) Seguros contratados

c) Avales otorgados

CUENTAS DE REGISTRO: lo forma el importe total de las operaciones, las cuales ya asentadas, su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto.

a) Depreciación fiscal

b) Amortización fiscal

B. CUENTAS DE ORDEN DE ACUERDO A SU NATURALEZA

Para facilitar el movimiento e interpretación, las cuentas de orden se clasifican teniendo como base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital.

a) Cuentas de orden de balance: activo y pasivo

b) Cuentas de orden de resultados: deudoras (egresos) y acreedoras (ingresos)

C. CUENTAS DE ORDEN DE ACUERDO A SU MOVIMIENTO CONTABLE

a) Directo o paralelo. Cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas de balance. Solo afectan cuentas de orden.

b) Cruzado. Cuando en un asiento intervienen, como deudora, una cuenta de orden y como acreedora, una de balance o de resultados; y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden y como deudora, una de balance o de resultados. Se afectan solo cuentas de orden y las de balance o resultados.

D. CUENTAS DE ORDEN DE ACUERDO A SU PRESENTACIÓN EN EL BALANCE

Generalmente, se presentan las cuentas de orden al calce del Balance general, o sea, debajo de la suma del activo y la del pasivo más el capital; indicando las del saldo deudor, no así las acreedoras, debido a que su movimiento es compensado y sus saldos numéricamente iguales.

Se deben de agrupar dentro de la clasificación de Valores

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