¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?
Enviado por Gerardo Gonzalez Vergara • 15 de Mayo de 2016 • Ensayo • 351 Palabras (2 Páginas) • 939 Visitas
¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?
Se podría decir que la clasificación de los documentos se divide en 2 secciones o partes:
- Documentos textuales: en este rango entran las notas, apuntes rápidos y borradores hechos a mano.
- Documentos No textuales: son aquellos que se guardan en dispositivos y otros medios diferentes al escrito, en este entran: dibujos, fotografías, vídeos, discos duros, memorias USB, cintas magnéticas e inclusive mapas, estos archivos se les conoce como archivos digitales y son los que utilizan en la actualidad por que usan poco espacio físico en una oficina.
Diferencia entre dato, información y documento.
Los datos representan de manera simbólica los atributos o variables. Estos representan datos y sucesos de las empresas y/o personas, y la información en resumidas cuentas es la agrupación de datos de manera ordenada, estos sirven para tener un determinado mensaje y solucionar problemas y tomar decisiones para ciertas personas o entidades que necesitan aprovechar lo que tienen a disposición, y los documentos es todo aquello que brinda información.
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Organización de los documentos.
Los documentos de archivo se organizan según la función que estos puedan cumplir y el impacto que se quiera lograr para el destino o el destinatario, esto se hace de la siguiente manera.
Según el soporte.
Se clasifican por sus características físicas y condiciones, en documentos manuscritos, etiquetas e impresos (Textuales); los que requieren visualizar de manera más rápida la información, y se usa de manera específica, en este caso planos, dibujos y mapas (Gráficos); algunos muestran la información plasmada en textos y gráficos, esto mayormente se usa a través de cuadros, fotografías, diapositivas, entre otros (Imagen); hay medios audiovisuales que buscan de una manera atractiva y fácil, motivar, plasmar y captar la atención de una o varias personas, como los vídeos, microfilm, pizarrón magnético, cintas magnéticas entre otros (Cinta); y existen Otros Soportes como los discos duros, sellos y material óptico.
La razón por la cual se organizan de esta manera es para darles una búsqueda exacta ante los usuarios quienes necesitan recopilar, guardar y revisar los datos.
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