¿Cuáles son los dos atributos principales que definen un proyecto?

Cuestionario #1

1. ¿Cuáles son los dos atributos principales que definen un proyecto?

• Temporal.
• Único.

1. ¿Cuáles son las habilidades requeridas del gerente de proyecto de acuerdo con la definición de éxito actual?

• Conocimiento del negocio.
• Administración de riesgos e integración.

1. ¿Cuál es la diferencia principal entre el gerente de proyecto en el periodo tradicional y el moderno?

R// en el periodo tradicional el gerente imponía su autoridad y solo corregir y en el moderno el gerente se gana la autoridad y trabaja junto con su equipo.

1. ¿Qué requerimientos incluimos en la definición de éxito en el método escala?

R//

1. ¿Quienes integran el equipo directivo y quienes el equipo ejecutor?

R// Equipo directivo: cliente, contratante, propietario, desarrollador del proyecto, patrocinador.

Equipo ejecutor: gerente de proyecto, organizadores, staff, proveedores.

1. ¿Cuál es el rol del patrocinador?

• Asegura la toma de decisiones a tiempo.
• Apoya la asignación de recursos humanos.
• Supera conflictos y barreras organizacionales.
• Asigna y apoya al gerente del proyecto.
• Provee la dirección estratégica al gerente del proyecto.

1. ¿Qué trabajos desarrollamos en los procesos de inicio, planeación, ejecución, control, y cierre?

• Inicio: establecer la visión del proyecto.
• Planeación: desarrollar un plan que nos ayude a prever el cómo cumpliremos los objetivos.
• Ejecución: implementar el plan, contratar, administrar los contratos, integran al equipo, distribuir la información, y ejecutar las acciones requeridas.
• Control: compara lo ejecutado o real contra lo que previmos o planeamos.
• Cierre: concluir y cerrar las relaciones contractuales profesionalmente para facilitar referencias posteriores al proyecto.

1. ¿Cuáles son las 9 áreas que considera la APP?

• Alcance.
• Tiempo.
• Costo.
• Calidad.
• Recursos Humanos.
• Comunicación.
• Riesgos.
• Abastecimientos.
• Integración

1. ¿Cuáles son los retos que presentan la APP las escrituras funcionales?

• Conflictos entre los gerentes de proyectos y gerentes de departamentos.
• Gerentes de proyectos sin atribuciones.
• Gerentes y miembros del equipo con exceso de carga de trabajo.
• El equipo no hace suyo el proyecto.
• Siempre se da prioridad a quien paga.

1. ¿Cuáles son las ventajas que presentan a la APP las escrituras en base a proyectos?

• Equipo 100% asignado al proyecto.
• Mayor compromiso con el proyecto.
• Rapidez en el tiempo de respuesta.
• Rendición de cuentas.
• Los participantes del proyecto trabajan directamente para el gerente del proyecto.

1. Mencione 3 estrategias para mitigar los retos y capitalizar las ventajas de las estructuras funcionales en la administración de proyectos

• Buscar apoyo de la empresa mediante la creación de una oficina de proyectos temporal con la autoridad y responsabilidad requeridas.
• Lograr el compromiso por escrito de los gerentes funcionales respecto a asignación de recursos, la toma de decisiones.
• Complementar la evaluación de desempeño del gerente funcional, integrando factores de resultados exitosos de proyectos donde requerimos su apoyo.

1. Defina la administración profesional de proyectos. APP

R// La administración profesional de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas alas actividades de un proyecto.

1. ¿Cuáles son las 5 habilidades claves requeridas del gerente de proyectos?

• Liderazgo.
• Comunicación.
• Negociación.
• Solución de problemas.
• Hacer que las cosas sucedan.

1. ¿Qué conocimientos serán requeridos para APP?

R// Producto, industria, negocio y conocimientos de APP.

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