¿Cuáles son los dos métodos principales que se usan para desarrollar los presupuestos del flujo de efectivo?

1. ¿Cuáles son los dos métodos principales que se usan para desarrollar los presupuestos del flujo de efectivo? Explique cada uno de ellos.

Método de ingresos y desembolsos de efectivo: Se basa en un análisis detallado de los aumentos y las disminuciones en la cuenta presupuestada de caja, que reflejaría todas las entradas y salidas de efectivo resultantes de presupuestos como los de ventas, de gastos y de desembolsos de capital. Es sencillo de elaborar y apropiado cuando se usa un plan detallado de utilidades. Como parte del plan anual de utilidades, con frecuencia se emplea para la planificación del efectivo a corto plazo. En cambio, este método no es adecuado para el plan de utilidades de largo plazo, que es más general. Los planes fundamentales que entrañan flujos de entradas y salidas de efectivo, se analizan con cuidado para traducirlos de una base de acumulación a una base de efectivo.

Método de la contabilidad financiera: En este método el punto de partida es la utilidad neta planificada, la cual muestra el estado de resultado propuesto. Básicamente, la utilidad neta planificada se convierte de una base de acumulación a una base de efectivo. Después se identifican las demás fuentes y necesidades de efectivo. Este método exige menos detalle en el apoyo pero también suministra menos detalles sobre los flujos de entradas y salidas de efectivo. Es útil para hacer proyecciones de largo alcance para el efectivo. Para una serie de planes básicos comunes, ambos métodos arrojan los mismos resultados del flujo de efectivo, los cuales difieren únicamente con respecto al volumen de los detalles que se logran.

2. ¿Por qué los informes financieros para fines internos son considerablemente diferentes en estructura y en contenido a los que se preparan para propósitos externos?

Los informes internos son de carácter confidencial, estos se preparan dentro de la compañía para uso interno, no tienen por qué satisfacer las necesidades de grupos externos ni pasar la prueba de los principios de contabilidad generalmente aceptados, sino más bien cumplir con las necesidades internas de la administración.

3. ¿Por qué se deben ajustar los informes de desempeño a las responsabilidades organizacionales de una compañía?

Los informes de desempeño constituyen una gran parte importante de los procedimientos administrativos de control interno y sirven para motivar a los gerentes a desempeñarse de acuerdo con las expectativas. Para que sean eficaces, los informes de desempeño deben diseñarse atendiendo a la estructura organizacional específica dela empresa. Ser simples, precisos y oportunos. Y utilizarse para facilitar la administración por excepción.

Cada área o centro de responsabilidad de una compañía desempeña un papel prescrito y necesario para alcanzar los objetivos de la entidad. El objetivo central de estos informes es la comunicación de las mediciones del rendimiento personal, de los resultados reales y de las variaciones correspondientes. Los informes de desempeño plantean problemas críticos de comportamiento por que se puntualizan y reportan tanto la ineficiencia como la eficiencia de las personas. El sistema de informes de desempeño debe desarrollarse con apego específico a la estructura organizacional de la empresa. Debe prepararse un informe de desempeño diferente para cada área o centro de responsabilidad, empezando con los del nivel inferior, los cuales se resumen, a su vez, para cada nivel superior.

4. Ejercicio:

La empresa de calzado TOSCANA S.A. produce cuatro tipos de zapatos: deportivos, montañeros, playeros y casuales, para lo cual se han fijado como meta producir las siguientes unidades 30.000, 25.000, 50.000 y 40.000 para los productos citados respectivamente. Se supone que se requiere de dos horas por unidad de producto y que la tasa por hora es de $ 3,00 dólares.

TOSCANA S.A.

PRESUPUESTO DIRECTO DE MANO DE OBRA

PARA EL AÑO QUE TÉRMINO EL 31 DE DICIEMBRE 2013

...