Cómo Disminuir Los Altos Costos De Implementar Y Mantener Un Sistema De Gestión, De Manera Que Se Compense Con Los Beneficios Que La Organización Recibirá Por Su Certificación

La implementación de un sistema de gestión genera grandes beneficios para las empresas al recibir la certificación, ya que facilitaría aún más la comercialización de sus productos o servicios y le permitiría a las empresas ganar posicionamiento en el mercado nacional como internacional.

Sin embargo las empresas se ven enfrentadas a la generación de altos costos no solo para la implementación del sistema de gestión sino para continuar con su mantenimiento debido a que deben contratar personas expertas con altos honorarios, con los conocimientos y la experiencia necesaria para ejecutar, desarrollar y sostener de una manera exitosa el sistema de gestión.

Es necesario entonces que para la implementación de dicho sistema de gestión se cuente con la participación de cada uno de los integrantes de la organización ya que cada uno de ellos dentro de su labor intervendría de la mejor manera en el mejoramiento y sostenimiento del sistema de gestión, para esto es necesario involucrarlos desde el inicio de la implementación hasta el logro de la certificación por medio no solo de capacitaciones sino haciéndolos sentir como parte activa, valiosa e importante dentro de las organizaciones. Logrando con esto tener personal más competente que pueda mantener dicho sistema de gestión a través de la realización de sus actividades diarias, lo que evidenciaría un ahorro considerable en tiempo y dinero, mejorando la calidad en la elaboración de los productos y/o servicios brindándole al consumidor el cumplimiento de sus necesidades y expectativas, consiguiendo con esto que la organización gane prestigio dentro del mercado, aumentando las ventas, generando mayor rentabilidad, logrando reducción en los costos de producción.

Si bien es cierto los costos que genera la implementación de los sistemas de gestión son altos, se debe tener en cuenta que es lo que se está perdiendo al no contar con dicha certificación, puede estar ocurriendo que las empresas no quieran contratar nuestros productos o servicios, los clientes dejan de comprar los productos y/o servicios por insatisfacción, perdida del posicionamiento de la marca en el mercado, entre otros; ¿Acaso esto no está generando pérdidas y más altos costos para la organización?

Se debe llegar a la conclusión de que a futuro estos altos costos serán recompensados, pues es más lo que se está perdiendo en el presente por el solo hecho de pensar que son demasiados costos a lo que se ganaría a largo plazo con los beneficios económicos, operacionales y organizacionales que trae consigo la implementación de un Sistema de Gestión, sin embargo se podrían implementar estrategias que ayuden a disminuir un poco los altos costos que está presentando la empresa como lo son capacitación al personal, disminución de los residuos, reducción de gastos innecesarios en papel u otros elementos, mantenimiento mínimo de inventarios

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