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DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE UNA ORGANIZACIÓN


Enviado por   •  13 de Octubre de 2015  •  Trabajo  •  1.722 Palabras (7 Páginas)  •  419 Visitas

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DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE UNA ORGANIZACIÓN

  1. Identificación de la organización
  2. Antecedentes Históricos
  3. Áreas de mejora desde la perspectiva del cliente
  4. Proceso de búsqueda de la información
  5. Diagnóstico
  6. Anexos

  1. Identificación de la organización.

Datos generales

Nombre o razón social

Levi Strauss and Co.

Domicilio fiscal

1155 Battery St San Francisco, CA 94111, United States

Giro de la organización:

Manufactura de Ropa

Tamaño de la organización:

Grande

Número de trabajadores

11,000

Datos del contacto o persona responsable de la consultoría por parte del cliente

Nombre

Steve O’Kane

Puesto:

IT – Supply Chain Director (Director de IT –Cadena de Suministros)

Teléfono y Cuenta e-mail

001-415-501-6456  sokane@levi.com

  1. Antecedentes históricos

Levi Strauss & Co es uno de los mayores fabricantes de prendas de vestir en el mundo. Nace en 1853 como una pequeña tienda de mercería, que crece hasta convertirse en un próspero negocio. Fue la primera compañía en la historia en producir pantalones vaqueros. En 1872, Jacob Davis, un sastre nacido en el seno de una familia judía de Riga, quien le compraba regularmente prendas a Levi, le comunicó a éste el inconveniente que presentaban sus pantalones: los bolsillos se descosían fácilmente con el duro trabajo de la mina. Ambos encontraron una posible solución: reforzar las esquinas de los bolsillos con remaches. Le sugiere que juntos soliciten la patente del proceso y el 20 de mayo de 1873 llega la concesión de ésta y de la marca registrada de EE.UU. Así nacía oficialmente el primer pantalón remachado de Levi´s y se inicia la producción de la prenda de vestir más fabricada de todos los tiempos: el jeans o vaqueros. En 2008, Levi Strauss cerró su última fábrica en los EE.UU. para trasladar toda su producción a otros países, donde la mano de obra es más barata. Levi’s está presente en más de 200 países del mundo con una gama mayor a los 5000 productos.

  1. Áreas de mejora o situación a resolver desde la perspectiva del cliente

Steve O’Kane, Director de IT-Supply Chain en Levis, se ha acercado a solicitar servicios de consultoría con el fin de buscar una solución factible y rápida de consolidar todos los cambios y mejoras que en diferente áreas geográficas globales se han requerido en los últimos 6 años, para el sistema de Empaque, Embarque y Logística denominado CARTS, que opera en las plantas contratistas de manufactura, el área interna de logística y los centros de distribución. Se requiere categorizar las requisiciones de cambio/mejora, agruparlas en áreas funcionales y determinar la factibilidad de implementar los cambios sin afectar las reglas de operación de proceso y negocio.

  1. Proceso de búsqueda de la información

Tipo de información que se buscó

  • Bitácoras de registro de requerimiento de Cambios y Mejoras para CARTS
  • Manuales Funcionales, de Usuario y Técnicos de CARTS
  • Manuales de proceso de Product Integrity
  • Regulaciones de Logística y Operación internacionales
  • Requerimientos de SOX, 10+2 y regionales

Fuentes de información directas

  • Análisis documental: Manuales de Usuario, Proceso y Técnicos
  • Regulaciones internacionales (SOX, 10+2, ISF’s, etc)
  • Entrevistas: Con personal operativo de los centros de distribución y dos plantas de manufactura representativas de Levi’s

Fuentes de información indirectas

  • Tendencias internacionales en aplicaciones de Logística y Embarques
  • TradeCard
  • Estándares de Integración con ERP’s

Método de muestreo y grado de confiabilidad

Se utilizó un método aleatorio, dado al tamaño de la organización y a complejidad del proceso es necesario hacer solo algunas entrevistas directas con usuarios de la aplicación. En cuanto a las fuentes indirectas se tuvo acceso pleno a todos los documentos pertinentes por lo que la confiabilidad de la información obtenida es de un 95%

Validez y confiabilidad de la información

En cuanto a la información de fuentes directas la información es válida y extraordinariamente confiable para el presente diagnóstico dado que se entrevistó a personal que directamente interactúa en el día a día con CARTS, conoce las limitaciones del sistemas e incluso algunos de ellos han sido generadores de requerimientos de cambio/mejora para el sistema.

La información obtenida de los medios indirectos es precisa y confiable ya que detalle los procedimientos, y regulaciones internacionales actualizadas con las que la aplicación interactúa, así como las interfaces necesarias para su integración con ERP’s

Limitaciones presentadas en el proceso de búsqueda

En general no hubo limitaciones para obtener la información necesaria para la elaboración del Diagnóstico, todo fue proporcionado de forma apropiada, veraz y oportunamente

Alcance de la información

La información cubre todos los aspectos necesarios para generar tanto un diagnóstico de la situación actual del problema como incluso presentar una propuesta de solución basada en dicho diagnóstico.


  1. Diagnóstico

Justificación del modelo de referencia vs modelo o método de diagnóstico

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