DIVISIÓN DE UNA EMPRESA, CUAL ES SU SISTEMA, SUBSISTEMAS, AMBIENTE

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Presentado por: Dayana Bastidas Medina

Presentado a: Wadys Montilla

¿A que se dedica la empresa?

Es una entidad privada, sin ánimo de lucro, que pertenece al sistema colombiano de subsidio familiar. Administra los aportes patronales, es decir, el 4% de la nómina de las empresas afiliadas, para revertirlos a la sociedad en subsidios, programas y una gran variedad de servicios en recreación, deporte, cultura y educación.

Política de Calidad

La Caja de Compensación Familiar del Cauca – Comfacauca –  se compromete a satisfacer las necesidades de sus afiliados y comunidad en general mediante el ofrecimiento de servicios integrales y/o productos de calidad, enmarcados en una intervención ambiental, social, cultural y económica responsable, basados en la mejora continua de los sistemas de gestión y cumplimiento de requisitos aplicables. ​

Misión

Liderar programas de intervención social que generen acceso, inclusión y bienestar social en afiliados y comunidad en el Cauca.

Paso a paso:

1. ENTREVISTA FORMAL.

La técnica que use para la recolección de datos para realizar el diagrama del sistema fue una entrevista formal.

Preguntas que use para la entrevista:

1. ¿Qué es una caja de compensación?
2. ¿Cuál es la misión de la organización?
3. ¿Como está dividida internamente la empresa?
4. ¿Qué función cumple cada uno de los departamentos?
5. ¿Existe algún tipo de organización que supervise, inspeccione, vigile o controle las funciones que la empresa lleva a cabo?, si existen ¿Cuál es su función?
6. ¿Qué servicios prestan a la comunidad?
7. Nombre algunos ejemplos de cómo interactúan los departamentos dentro de la organización.

1. INFORMACION RECOLECTADA.

1. Departamento de planeación.
2. Departamento de vivienda y obras.
3. El departamento de vivienda y obras entrega un proyecto de vivienda al departamento de planeación.
4. El departamento de planeación se encarga de la estrategia de la organización. (OBJETIVO)
5. El departamento de vivienda y obras se encarga de la logística de servicios de recreación, capacitación, y deportes. (OBJETIVO)
6. Departamento de servicios sociales.
7. Departamento financiero.
8. Departamento jurídico.
9. El departamento jurídico, se encarga de cualquier función legal (asesoría legal) que requiera la organización. (OBJETIVO)
10. El departamento de vivienda y obras administra todo lo relacionado con los subsidios de vivienda. (OBJETIVO)
11. El departamento de servicios sociales decide pasar una propuesta para el mejoramiento de varios colegios al departamento de planeación.
12. El departamento de planeación pide el director evaluar conjuntamente dos proyectos entregados por el departamento de vivienda y obras y el departamento de servicios sociales.
13. Director.
14. El departamento de planeación entrega la aprobación del proyecto de vivienda departamento de vivienda y obras.
15. El director se en carga prever, organizar, mandar, coordinar y controlar las actividades de la organización. (OBJETIVO)
16. Afiliados.
17. Los afiliados son aquellas personas las cuales reciben los servicios prestados por la organización (recreación, subsidios, plan de vivienda…etc.). (OBJETIVO)
18. Superintendencia de subsidio familiar.
19. Revisoría fiscal.
20. Auditoria externa.
21. Contraloría.
22. La superintendencia de subsidio familiar ejerce la inspección, vigilancia y control del funcionamiento de las cajas de compensación familiar. (OBJETIVO)
23. La contraloría es el máximo órgano de control fiscal del estado.
24. La revisoría fiscal se encarga de cerciorarse de que las operaciones que se llevan a cabo en la organización se cumplan. (OBJETIVO)
25. La auditoría externa se en carga de obtener evidencia suficiente y apropiada para expresar una opinión sobre los estados financieros de la empresa. (OBJETIVO)
26. La caja de compensación entrega subsidios a los hijos de sus afiliados menores de 18 años.
27. La caja de compensación ofrece centros de recreación a sus afiliados.
28. La caja de compensación da subsidios de vivienda de aproximadamente 20’000.000 a sus afiliados.
29. La superintendencia de subsidio familiar pide documentación a la organización para ver cómo está funcionando.
30. La auditoría externa ocasionalmente va por evidencia para ver como se encuentran los estados financieros de la organización.
31. La caja de compensación ofrece créditos con baja tasa de interés a sus afiliados.
32. La caja de compensación recauda un aporte parafiscal del 44% y lo retribuye en servicios y subsidios. (OBJETIVO DE LA ORGANIZACION)
33. El departamento de planeación pide al departamento de servicios sociales que reevalúen la propuesta para el mejoramiento de los colegios, ya que no se cuanta con mucho presupuesto.

1. SISTEMA, SUBSISTEMAS, AMBIENTE Y RELACIONES.

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