Diagnostico de sistemas

Diagnostico de sistemas

Objetivo: 

Identificar  un área de mejora, evaluar sobre qué tan buena o mala puede ser una situación al igual que comprobar que no necesariamente se debe tener un problema para realizar este tipo de intervenciones

Procedimiento:

•  Identifica un sistema en la universidad (departamento escolar, carrera, campus, etc.), y describirlo  brevemente
•  Identifica y enlista todos los aspectos que sería necesario considerar, para obtener información relevante.
•  Para cada uno de esos aspectos, determina cuestiones específicas a buscar.
•  Representa los aspectos, anteriormente mostrados, en un diagrama que los represente de forma general.
•  Realiza un diagrama enriquecido de dicha situación.

Resultados:

El sistema de servicios escolares tiene la función de administrar, planear, coordinar las actividades relacionadas con la prestación de servicios escolares, administrativos a los alumnos de forma presencial  o en línea mediante la interacción des estos.

Aspectos que sería necesario considerar, para obtener información relevante

• Administración de información de alumnos y/o bases de datos de procedencias  ( base de datos actualizada)
• Revisión de reporte de alumnos inscritos en cada periodo escolar
• Recibir y revisar reportes de calificaciones de alumnos
• Revisar bajas con el personal Académico del campus
• atención y  registro de solicitudes administrativas y escolares para la obtención de los trámites.
• Tener documentación oficial de los alumnos

Para cada uno de esos aspectos, determina cuestiones específicas a buscar

• En la administración de la información del alumno se busca agilizar la respuesta a los tramites que ofrece el servicio escolar , teniendo a la mano toda la información detalla del alumno,( matrícula, nombre completo, grado de estudios )
• La revisión de los reportes solicitados de alumnos de ingreso nos permite realizar el control matricular que se deberá llevar a cabo en cada periodo
• el tener actualizado los reportes de calificaciones de alumnos agilizara los solicitudes de certificados parciales, revisión de calificaciones revisión de casos de alumnos con problemas en el examen final y exámenes extraordinario 
• el actualizar la bajas con el personal académico nos permite depurar información innecesaria en el sistema
• el mantener un registro de las solicitudes de los alumnos nos permite mantener un mejor servicio hacia él, mostrándole la información necesaria para agilizar los filtros con los demás departamentos al igual que los requisitos solicitados para ellos.
• Tener documentación de los alumnos nos permite Entregar documentación original a los alumnos en el momento de darse de baja definitiva o como egresado

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Conclusión: Lo verdaderamente importante de un sistema es la organización y

la sincronización, tener en cuenta los detalles importantes a considerar en la implementación de dichos sistema ,el contenido que se desarrolla, aprender a identificar los paradigma y la implicación que se tiene en dichas situaciones que de alguna forma es necesario modificar, por lo que se tienen que  establecer modelos que pueden representar varios aspectos  dentro del mismo sistema.

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