Diagrama De Flujo

4.1.- DIAGRAMA DE FLUJO

El Diagrama de Flujo es una representación gráfica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado. Este puede ser un producto, un servicio, o bien una combinación de ambos.

Los diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de información, en este realizamos un análisis de los procesos o procedimientos que requerimos para realizar un programa o un objetivo.

Características de un diagrama de flujo

Características principales

Capacidad de Comunicación

Permite la puesta en común de conocimientos individuales sobre un proceso, y facilita la mejor comprensión global del mismo.

Claridad

Proporciona información sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.

Un diagrama de flujo siempre tiene un único punto de inicio y un único punto de término.

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

 Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, así como las terceras partes interesadas.

 Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.

 Identificar quién lo empleará y cómo.

 Establecer el nivel de detalle requerido.

 Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

 Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.

 Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.

 Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.

 Identificar y listar los puntos de decisión.

 Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.

 Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

4.1.1. Símbolos y formas usados en los diagramas.

Las diversas organizaciones usan distintos símbolos, pero el comité sobrecomputadoras y procesadores de información de la Asociación Norteamericana de Normas ha hecho un gran esfuerzo para normalizar los símbolos de los diagramasde flujo. Esa normalización permite comprender cualquier diagrama de flujo queuse los símbolos recomendados.Cada símbolo normal de diagrama de flujo tiene un significado especial.

4.1.2 Recomendaciones para el uso y aplicación de símbolos.

1. La redacción del contenido del símbolo de operación debe ser realizada confrases breves y sencillas.

2. Evitar usar siglas anotando el nombre completo de las unidadesadministrativas.

3. El símbolo de documento debe contener el nombre original de la forma que se utilice.

4. El símbolo de conector puede ser alfabético o numérico, pero debe coincidiren los conectores de entrada y salida, cuando existen una gran cantidad deconectores, es conveniente adicionar un color al símbolo.

5. Debe realizarse de forma limpia y ordenada.

6. realizarlas al principio en forma de borrador, sin emplear plantillas.

4.1.3 Clasificación de Diagramas de Flujo.

Según Chiavenato: Existen tres tipos de Flujogramas o diagramas de Flujo

 Diagrama de flujo vertical: También denominado gráfico de análisis del proceso. Es un gráfico en donde existen columnas verticales y líneashorizontales. En la columnas verticales están los símbolos o convencionales (de operación, transporte, control, espera y archivo), los funcionariosinvolucrados en la rutina, el espacio recorrido para la ejecución y le tiempoinvertido.El diagrama de flujo vertical destaca la secuencia de la rutina y esextremadamente útil para armar una rutina o procedimiento para ayudar en lacapacitación del personal y para racionalizar el trabajo.

 Diagrama de flujo horizontal: Es diferente al anterior, al revés de lasecuencia que se traslada verticalmente, esta lo hace de manera horizontal;este utiliza los mismos símbolos y convenciones que el vertical.

El Diagrama de flujo horizontal destaca a las personas u organismos queparticipan en una determinada rutina o procedimiento. Es muy usado cuando unarutina involucra varios organismos o personas, ya que permite visualizar la parteque corresponde a cada uno y comparar la distribución de las tareas para unaposible racionalización o redistribución del trabajo.

 Diagrama de flujo de bloques: Es un diagrama de flujo que representa larutina a través de una secuencia de bloques, cada cual con su significado yencadenados entre sí. Utiliza una simbología mucho más rica y variada quelos diagramas anteriores, y no se restringe a líneas y columnasprestablecidos en el gráfico.

Los analistas de sistemas utilizan mucho este diagrama para representar lossistemas, es decir, para indicar entradas, operaciones, conexiones, decisiones, archivado, etc., que constituyen el flujo o la secuencia de las actividades de los sistemas.

Ventajas de los diagramas de flujo

 Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce muy fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

 Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos, los flujos de los re-procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.

 Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.

 Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

 Al igual que el pseudocódigo, el diagrama de flujo con fines de análisis de algoritmos de

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