Documentacion SGA Empresa De Transporte
Enviado por burgomano • 1 de Enero de 2015 • 354 Palabras (2 Páginas) • 468 Visitas
CUESTIONARIO DE DOCUMENTACIÓN DEL SGA DE UNA EMPRESA DE TRANSPORTE.
Transportes XXX , es una de las empresas de transporte y logística con mayor proyección en Europa, en la actualidad presta sus servicios en España, Portugal y Francia
Transportes XXX, es consciente que como toda actividad empresarial, el transporte por carretera tiene graves repercusiones medioambientales. Para minimizar estas repercusiones, la empresa, decidió implantar un Sistema de Gestión Ambiental en base a la norma ISO 14001.
En estos momentos, la empresa está realizando un proceso de selección para contratar a una persona que ayude al Responsable de Medio Ambiente en el desarrollo de sus funciones. Para decidir a quién van a contratar, el Responsable de Medio Ambiente les facilita a los candidatos un cuestionario sobre la documentación de un Sistema de Gestión Ambiental, que deben resolver en 30 minutos.
PREGUNTAS DEL TUTOR
Con los datos facilitados en el Trabajo Individual, en la Web y los que necesites extraer de la Unidad de Competencia, se te solicita que te pongas en el lugar de los candidatos al puesto de ayudante del Responsable de Medio Ambiente y que respondas argumentadamente a las siguientes preguntas:
P1. ¿Qué es un documento?
Un documento se puede definir como la información y su medio de soporte: papel, disco magnético o electrónico, fotografía, etc.
P2. ¿Por qué crees que se necesita un sistema documentado?
La ventaja de disponer un sistema documentado radica que en la información queda disponible a todos las partes interesadas. Los procedimientos muestran como funciona la organización en cada área concreta en relación implícita con el Medio Ambiente, y sirven para establecer revisiones y mejoras del sistema.
P3. ¿Cuantos documentos crees que se necesitan en un Sistema?
La documentación a disponer por la organización dependerá de diversos factores tales como:
• Tamaño y tipo de Organización.
• Actividades, productos o servicios que desarrolla.
• Complejidad de los procesos e interacciones entre los mismos.
• Competencia del personal.
P4. ¿Qué forma deben tener los documentos?
En general los documentos deben tener la siguiente estructura.
El OBJETO de la actividad.
El CAMPO DE APLICACIÓN de la misma.
QUÉ debe hacerse.
QUIÉN debe hacerlo.
CUÁNDO, DÓNDE y CÓMO se debe llevar a cabo.
Qué MATERIALES, EQUIPOS e INSTRUMENTOS deben utilizarse.
• CÓMO debe CONTROLARSE y REGISTRARSE.
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