ENSAYO PROYECTO DE LA VIDA REAL

ENSAYO

* DR

FUNDAMENTOS DE GESTION DE PROYECTOS I

MEXICO

2021

Tabla de contenido

ENSAYO PROYECTO DE LA VIDA REAL        3

CONCLUSION        10

ENSAYO PROYECTO DE LA VIDA REAL

El ciclo de vida de un producto se entiende como el conjunto de etapas por las que pasa un producto desde su introducción en el mercado hasta su retirada.

El ciclo de vida constituye la diferencia básica entre lo que es un proyecto y lo que no es un proyecto, el ciclo de vida de un proyecto es la secuencia de fases a través de las cuales evoluciona el proyecto de principio a fin. Lo define el PMBOK es un conjunto de fases del proyecto, generalmente secuenciales, cuyos nombres y números son determinados por las necesidades de control de la organización u organizaciones involucradas en el proyecto. Un ciclo de vida puede ser documentado con una metodología. 

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Fig 1.- La siguiente tabla establece actividades de cada fase asi como sus habilidades. AUTOR: Harvard Business Review E - ISBN: 9788429194005 EDITORIAL: Editorial Reverté, TEMAS:Project management , Gestión de proyectos

El PMBOK define el concepto de fase del proyecto como un conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente que generalmente culmina con la finalización de un entregable principal, suele estar contenido dentro del ciclo de vida de uno o más productos.

Sus fases son generalmente secuenciales, sus nombres y números vienen determinados por las necesidades de producción, fabricación y control de la organización. La última fase del producto suele ser su retiro. Un ciclo de vida clásico sigue una secuencia general que va desde la determinación de la oportunidad o necesidad que da origen al proyecto, hasta la puesta en operación o servicio del producto del proyecto y la evaluación del mismo, habiendo transitando por las fases conceptuales, de definición y de ejecución. En cada fase sucesiva del proyecto son creados nuevos productos o resultados intermedios que a su vez constituyen las entradas para las fases siguientes.

Los recursos de personal y organizacionales involucrados en cada fase varían, y al final de cada fase se produce una revisión de los entregables obtenidos que conduce a una autorización para que el proyecto pase a la fase siguiente, a la decisión de rehacer o completar el trabajo desarrollado en la fase en revisión, o a la cancelación y abandono del proyecto.

En cualquier proyecto, la gestión de las personas interesadas e involucradas es un aspecto muy importante y uno de los más complejos de gestionar. Clasificar e involucrar de manera correcta a los distintos roles o perfiles, será vital para lograr el éxito. Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su conclusión. Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variable al participar en un proyecto. Estos niveles de responsabilidad pueden ir desde el promotor y patrocinador del proyecto hasta el operario que participa en la ejecución del mismo, pasando por todos los técnicos y mandos intermedios.

No identificar a un interesado clave puede causar problemas significativos aun proyecto. Por lo tanto, una de las primeras tareas del director de proyectos será identificar a todos los interesados del proyecto que puedan influir de una manera positiva o negativa en el proyecto.

En este ejemplo como tal pudo observar una designación tal como:

-Director del Proyecto. Persona responsable de dirigir el Proyecto.

-Cliente/usuario. En este caso un hotel por ejemplo se tuvo como cliente a la entidad o corporación que adquiere el Proyecto y como usuarios a los huéspedes o personas que vayan a utilizar las instalaciones del hotel.

-Organización ejecutante.  En este caso sería la empresa constructora, cuyos empleados participan de manera más directamente en la consecución del proyecto.

-Miembros del equipo del Proyecto. Grupo de personas (por ejemplo, arquitectos, ingenieros, técnicos en edificación, delineantes, secretaria, departamento jurídico, contable, etc.), que realizan el trabajo de elaboración del Proyecto.

-Equipo de dirección del Proyecto. Miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de dirección del mismo.

-Patrocinador o promotor. Persona o corporación que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para el Proyecto.

-Influyentes. Personas o grupos de personas que no estando directamente relacionadas con la adquisición o el uso del Proyecto. Pero que ejercen una influencia positiva o negativa sobre el curso del mismo. Por ejemplo, influencia política, asociaciones de vecinos, grupos ecologistas, etc.

-Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). La PMO con una baja responsabilidad indirecta

El Acta de Constitución del proyecto es el documento, emitido por el patrocinador del proyecto que autoriza la existencia del proyecto. El acta proporciona al gerente del proyecto, la autoridad necesaria para iniciarlo o la disponibilidad de los recursos necesarios para poder ejecutar el proyecto. Con la firma del acta los interesados se declaran de acuerdo con las líneas maestras del proyecto,

se autoriza el inicio del proyecto bajo la dirección del Project Manager asignado. El PMBOK nos dice que la importancia de la elaboración del acta radica en que es la confirmación de que el proyecto está alineado con la planificación estratégica de la organización, sirve para que el sponsor del proyecto y la organización que lo ejecuta se pongan de acuerdo en la necesidad de iniciar el proyecto.

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