ENTREGA DE COMPUTADORES A COMPUTADORES PARA EDUCAR

INSTRUCTIVO No. 013 de 2001

(12 de junio)

Señores:

REPRESENTANTES LEGALES, JEFES DE ÁREAS FINANCIERAS, JEFES DE

CONTABILIDAD, CONTADORES Y REVISORES FISCALES DE LOS ENTES

PÚBLICOS DE LOS NIVELES NACIONAL Y TERRITORIAL, QUE EFECTÚEN

REPOSICIÓN DERECURSOS INFORMÁTICOS COMO CONSECUENCIA DE LA

EMERGENCIA INFORMÁTICA DEL AÑO 2000 Y DE LOS PROCESOS DE

ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA A QUE SE REFIERE EL DECRETO 2324 DEL 9 DE

NOVIEMBRE DE 2000 Y LA DIRECTIVA PRESIDENCIAL No 02 DE MAYO 11 DE 2001.

REFERENCIA: Procedimiento contable para el desarrollo e implantación del programa

"Computadores para educar".

Respetados Señores:

Este Despacho, en cumplimiento de sus funciones legales y en particular las establecidas

en el literal a) del Artículo 3º, de la Ley298 del 23 de julio de 1996 y el literal a) del artículo

2º, del Decreto 1914 de 1996, se permite impartir las instrucciones relacionadas con el

tratamiento contable que deben observar las entidades públicas, que participen en el

programa "Computadores para educar".

1.-JUSTIFICACIÓN

Dentro de la "Agenda Nacional de Conectividad: El salto a Internet" se enmarca el

programa nacional, Computadores para educar aprobado por documento CONPES 3063

del 23 de diciembre de 1999, el cual tiene como objetivo recolectar y reacondicionar

equipos de cómputo dados de baja por entidades públicas y empresas privadas y,

distribuirlos sin costo alguno a las instituciones educativas.

2.-OBJETIVOS

2.1 GENERAL

Desarrollar el procedimiento contable que deben seguir las entidades públicas que

participen en la ejecución del programa "Computadores para educar".

Procedimiento contable para el desarrollo e implantación del programa "Computadores para

educar".

2

2.2. ESPECÍFICOS

ß Definir el procedimiento contable que deben seguir las entidades públicas que

dispongan de recursos informáticos para el desarrollo del programa "Com putadores

para Educar", así como los beneficiarios del programa.

ß Proporcionar una herramienta que permita hacer seguimiento a la recepción de

recursos informáticos, al proceso de reacondicionamiento y a la entrega a los

beneficiarios finales del proyecto.

ß Definir el procedimiento para la recepción, ejecución y control de los recursos

asignados al proyecto, de tal forma, que permita la generación de información útil para

hacer seguimiento a la ejecución del proyecto y para toma de decisiones.

3.-ÁMBITODE APLICACIÓN

El presente procedimiento deberá ser aplicado por las entidades públicas definidas en el

Art. 2º de la Resolución 400 del 1º de diciembre de 2000, que decidan entregar recursos

informáticos para el desarrollo del programa "Computadores para educar", por aquellas

que los reciben para su reacondicionamiento, actualización o redistribución y por los

beneficiarios o destinatarios finales, de conformidad con el Decreto 2324 del 9 de

noviembre de 2000.

4.-ASPECTOS CONCEPTUALES

Agenda nacionalde conectividad.

Conjunto de estrategias desarrolladas a través de programas y proyectos con los cuales

se busca masificar el uso de las tecnologías de la información y comunicación, con el fin

de aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas

y de gobierno y socializar el acceso a la información.

Computadores para educar.

Programa nacional enmarcado dentro de la agenda nacional de conectividad, que tiene por

objeto la recolección y reacondicionamiento de equipos de cómputo dados de baja por

entidades públicas y empresas privadas y su distribución a las instituciones educativas

públicas urbanas y rurales del país.

El programa está encaminado al mejoramiento de la calidad de la educación, mediante el

uso de las t ecnologías de la información y comunicación, en las instituciones que no

cuentan con los recursos necesarios para adquirir los elementos necesarios para ello.

Asociación computadores para educar.

Asociación entre entidades públicas sin ánimo de lucro de conformidad con lo establecido

en el Artículo 95 de la Ley 489 de 1998. Corresponde a esta asociación la implantación y

desarrollo del programa "Computadores para educar". Para efectos de la Contaduría

General de la Nación tiene el código institucional 081700000.

Procedimiento contable para el desarrollo e implantación del programa "Computadores para

educar".

3

Beneficiarios finales.

Serán destinatarios finales de los equipos que se obtengan en el programa

"Computadores para educar" las instituciones educativas oficiales que ofrezcan el servicio

público de educación formal en los niveles preescolar, bás ica primaria, básica secundaria

y media, las normales superiores, las bibliotecas y casas de la cultura de naturaleza

pública y centros de acceso comunitario a Internet instalados en desarrollo del programa

de telecomunicaciones sociales, de conformidad co n el artículo 8º del Decreto 2324 del 9

de noviembre de 2000.

Inventario de mercancías en existencia

1

.

Corresponde al valor de los bienes adquiridos a cualquier título por el ente público, con el

objetivo de ser vendidos o cedidos y que no requieren ser sometidos a ningún proceso de

transformación, explotación, cultivo, construcción o tratamiento.

Inventario de bienes producidos

2

.

Valor de los bienes que han sido obtenidos por el ente público, mediante procesos de

transformación, explotación, cultivo o construcción y se encuentran disponibles para la

venta o cesión.

Costos de producción

3

.

Comprenden las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la producción

de bienes o la prestación de servicios de los cuales el ente público obtiene sus ingresos,

en desarrollo de su función administrativa o cometido estatal.

Incluye igualmente el costo de producción de los bienes y servicios individualizables

producidos por el ente público, para suministrarlos a la comunidad en forma gratuita o a

precios económicamente no significativos, así como los bienes producidos para

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