ENTREVISTA AL AREA DE COMPRAS

PRINCIPALES DIFICULTADES A LAS CUALES SE ENFRENTA EL AREA DE COMPRAS

Se llevó a cabo una entrevista al Jefe del Área de Compras que labora en el Sistema de Enajenación y Bienes Inmuebles, quien nos relató su experiencia laboral en dicha área:

Mi nombre es Adolfo García Fraustro, soy el Jefe del Área de Compras de la Coordinación Administrativa del Sistema de Enajenación y Bienes Inmuebles, que es una empresa gubernamental que depende de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, tengo 10 años de experiencia laboral, mi principal responsabilidad es garantizar que todos los procesos que integran esta Institución cuenten con los recursos materiales necesarios para llevar a cabo su trabajo.

El Departamento de compras tiene como objetivo el llevar a cabo la adquisición en tiempo y forma, con calidad, funcionalidad y mejor precio de los materiales, herramientas y de todos los productos que requiera la empresa para cumplir con los objetivos que tiene planteados. El Área está integrada por 5 personas, quienes tienen la responsabilidad de atender a todas las áreas operativas y de apoyo que conforman el SAE, considerando las características y/o especificaciones de los productos o servicios que requiere el área solicitante para su dotación. Estas compras normalmente se hacen por medio de proveedores.

También para adquirir los activos es necesario tomar en cuenta la normatividad establecida, las políticas y procedimientos de operación instaurados y que dictan las directrices a seguir para efectuar una compra, esta se puede hacer mediante licitaciones públicas, o en ocasiones por excepción y el monto del costo de los materiales se hace una adjudicación directa y/o invitación a cuando menos tres proveedores.

No omito comentar que para realizar una comprar hacemos una revisión de los proveedores, para asegurarnos que cumplen con todos los lineamientos que marca la Ley, y sobre todo tenga capacidad técnica, de organización, financiera, que cumpla con las especificaciones técnicas que se solicitan y que no tengan alguna sanción por parte de la Secretaría de la Función Pública; y llevamos a cabo un estudio de mercado para tener un margen de los precios en que fluctúan los artículos que se tiene que adquirir.

Por otro lado para poder cumplir esta actividad se tienen controles, pues el área de Compras interactúa con otros Departamentos a través de la Coordinación Administrativa, para conocer el presupuesto con que cuenta cada uno de ellos, la manera en que fue etiquetado para poder ejercerlo de una manera estratégica. De igual manera para hacer más trasparente los procesos de compra se efectúan de manera periódica supervisiones y revisiones (auditoria) para corroborar que se esté cumpliendo cabalmente con todo lo ya mencionado anteriormente.

Una vez que se concluyó la compra, se efectúa la firma

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