ESTADO DE GANANCIA Y PERDIDA

Introducción

En el presente trabajo encontraremos definición de los estados Financieros, así mismo los beneficios que este puede crear en una empresa y lo importante que es para las operaciones contables.

Cabe destacar que los estados financieros son medios de comunicación que utilizan las empresas, para reportar los cambios económicos y financieros que experimenta.

Estado de Ganancias y Pérdida.

Los estados de ganancias y pérdidas, son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período.

Este es un informe cuantitativo sobre la situación financiera y los resultados de las operaciones de los participantes del mercado, que deben ser remitidos periódicamente a la Superintendencia General de Valores. Incluyen información de activos, pasivos y patrimonio así como de ingresos y gastos.

Informes que cubren un período (mes o año) y que resumen los ingresos y gastos del período (Informes de Ingresos y Egresos) y los activos y pasivos (Balance General) al finalizar el mismo.

Balance y Estado de Pérdidas y Ganancias, que comprenden un determinado tiempo

CLASIFICACIÓN

Los estados financieros básicos son:

El balance general.

El estado de resultados.

El estado de cambios en el patrimonio.

El estado de cambios en la situación financiera.

El estado de flujos de efectivo.

Responsabilidad.

Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y elaboración.

FINALIDAD DE LOS ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Es un estado financiero donde se muestran los ingresos y egresos, así como el resultado de las operaciones que realizó una empresa durante un período determinado, como por ejemplo: Se muestran los ingresos, costos y gastos, así como el resultado de las transacciones que una empresa realizó durante un período determinado.

OBJETIVO DE ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

El objetivo primordial es determinar la utilidad o pérdida obtenida por una empresa. Es ésta la razón por la que debe ser elaborado utilizando el grupo de cuentas nominales o de resultados.

La información que contiene este estado financiero puede ser dividida en dos partes:

a) Información General o encabezamiento:

Como el título señala, esta sección contiene información general sobre el estado financiero que se presenta. Esta información está compuesta por:

Identificación de la empresa: Esta información debe estar formada por la identificación legal de la empresa. En este caso, tal identificación sería: La Empresa, C.A.

Identificación del estado financiero: Consistirá en escribir con claridad el nombre del estado financiero que se está presentando: Estado de Ganancias y Pérdidas.

Período: Es indispensable indicar a qué período se refiere la información que se presenta en ese estado financiero. Ejemplo: 1 de enero al 31 de diciembre de 1999.

b) Información Financiera

Esta es la sección donde se muestra la información que señala los hechos ocurridos en la empresa relacionados con ingresos, costos y gastos. Las cuentas que dan esa información van a ser presentadas en el estado de ganancias y pérdidas formando cinco grupos.

1.- Ingresos normales o principales: Serán mostradas en este grupo, todas aquellas cuentas que tienen alguna relación directa o indirecta con el control de los ingresos normales o principales que la empresa haya obtenido.

Se entenderá por ingresos normales o principales, todos aquellos que provengan de transacciones para las cuales fue constituida la empresa.

Por ejemplo, una empresa que haya sido fundada con el objeto de dedicarse a la compra-venta de mercancía, su ingreso normal será el producido por las ventas de esas mercancías. Si se trata de una empresa de servicios, su ingreso principal será el proveniente de a prestación de ese servicio, etc.

Tomando como base el ejemplo que posteriormente señalaré, se puede decir que la cuenta más importante de ingresos es ventas, la cual arroja un saldo de Bs. 40.000.

Sin embargo, existe otra cuenta denominada devoluciones en ventas la cual, en este caso tiene un saldo de Bs. 1.000 que representa la parte de aquella mercancía vendida que los clientes devolvieron y que, por lo tanto, hay que restársela a las ventas.

Una vez restada, la diferencia representará los ingresos netos por las ventas realizadas. Es decir, Bs. 39.000.

2.- Costo de Ventas: de acuerdo con lo que se termina de explicar, los ingresos netos por ventas ascendieron a Bs. 39.000.

Eso no indica que esa cantidad fue lo que ganó la empresa, ya que para obtener la verdadera utilidad deben restarse a esos ingresos por ventas, una serie de costos y gastos que siempre existen. Uno de ellos es el denominado costo de ventas; entendiéndose por éste, lo que la empresa tuvo o tendrá que pagar para comprar o fabricar, la mercancía que ha vendido.

Es decir, para poder vender mercancía, antes hay que comprarla o fabricarla. Por tal razón, al ingreso obtenido por las ventas netas, se le debe restar

...