ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

(Para una empresa de gran tamaño)

Nivel estratégico es a alto nivel.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

JUNTA DIRECTIVA: Su actividad es proporcionar los recursos financieros requeridos para el funcionamiento de la empresa.

 Establecer los objetivos, las políticas y las estrategias necesarias de la empresa.

 Dar lineamientos generales para alcanzar objetivos y lograr las metas, evaluar si se alcanzan las metas.

Las políticas: son para gobernar las diferentes organizaciones de la empresa, ventas, vacaciones, almacenamiento, políticas de recursos humanos, etc.

Los objetivos: son metas o alcanzar ya sea cuantitativos o cualitativos.

Estrategia: camino para lograr los objetivos

Meta: Cuantificación de un objetivo.

PRESIDENCIA: Trasladar los objetivos, políticas y metas que se deben cumplir dentro de la empresa a todo el nivel ejecutivo de las gerencias.

 Informar a la Junta Directiva, los resultados obtenidos en la empresa en un período de tiempo definido previamente dar seguimiento de los informes del Gerente General.

GERENCIA GENERAL: Su actividad principal es lograr la ejecución de los objetivos y metas, tomando en cuenta las estrategias dictadas bajo el cumplimiento de las políticas definidas por la junta de accionistas dadas a conocer por el presidente de la empresa.

• Planear los egresos o desembolsos para las operaciones de las empresa,

• Coordinar todas las funciones de la empresa delegando cuando sea posible en esta responsabilidad para que lo apoyen en su gestión gerencial.

• Delegar su responsabilidad a otras gerencias, evaluar las políticas y si están de acuerdo a la realidad de la empresa; si los objetivos y metas no se pueden realizar por diferentes motivos, ver si lo traslada al presidente para que él se lo diga a la Junta Directiva para cambiar las políticas o redefinir objetivos y metas.

 Preparar todos los informes de las diferentes gerencias, un informe ejecutivo a la presidencia adecuado. El sistema de información gerencial va por niveles.

GERENCIA DE FINANZAS: Su responsabilidad principal es velar que se consigan los fondos para las funciones de la empresa y que se utilicen en forma racional.

1. Llevar los registros necesarios y legales de los movimientos económicos y financieros de la empresa.

2. Hacer una distribución de los fondos necesarios para la operación de la empresa buscando el aprovechamiento máximo de ese recurso.

3. Distribuir a cada uno lo que necesita de dinero de la forma más adecuada.

4. Vigilar que el dinero se use de manera eficiente y racional.

5. Buscar opciones de aumentar el beneficio del dinero.

6. Buscar en que invertir ese dinero, no es recomendable tener inactivo el dinero.

7. Gestionar la consecución de fondos cuando sea necesario en las fuentes de financiamiento más convenientes.

GERENCIA DE MERCADEO Y VENTAS: Es el representante del cliente en la empresa, es el contacto cliente – empresa. Funciones y responsables principales.

1. Recoger expectativas de los clientes y trasladarlas a ingeniería del producto.

2. Planificar y proyectar las ventas de la empresa.

3. Entregar a los clientes los productos en cantidad y calidad requerida y en el momento oportuno. Para productos nuevos “más vale nunca que tarde”

4. Mantener el interés de los clientes por comprar los productos de la empresa.

5. Ofrecer un buen servicio de post – venta.

6. Registrar y documentar las gestiones de venta para efectos de proyecciones y de cobro (ventas al crédito)

7. Monitorear la satisfacción del cliente.

8. Planear los sistemas de promoción y publicidad de los productos.

9. Políticas de ventas (Postventas, planes de crédito)

Se relaciona con ingeniería de fabricación e ingeniería del producto.

GERENCIA ADMINISTRATIVA: Función básica es proveer a toda la empresa de los recursos humanos y los servicios de apoyo a la empresa. Se encarga de dar

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