Ejecucion De La Evaluacion

INDICE

EJECUCION DE LA EVALUACION

CONTENIDO PAGINA

INTRODUCCION 2

EJECUCION 3-6

PARTICIPACION DE LOS DIRECTIVOS DE LA EMPRESA 3

ELABORACION DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO 4

 Elementos que componen el programa de trabajo 5

METOLOGIA PARA EJECUTAR LA EVALUACION 6

ETAPA I 7-12

ANALISIS PRELIMINAR 7

PROPUESTA INICIAL 10

ETAPA II 13-15

REVISION INTEGRAL 13

 Definición de áreas criticas 14

DIAGNOSTICO GENERAL 14

ETAPA III 16-19

EVALUACION ESPECIFICA 16

 Solución de problemas específicos 17

DIAGNOSTICO ESPECIFICO DE LAS AREAS EVALUADAS 19

ETAPA IV 20-

OPINIONES Y RECOMENDACIONES 20

 Generación de opciones de solución 20

 Selección de opciones de solución 21

 Selección de la mejor opción 22

 Formulación de recomendaciones 22

INFORME FINAL 22

ETAPA V 23-24

PROGRAMA DE IMPLANTACION DE RECOMENDACIONES 23

INFORMES DE AVANCE DE IMPLANTACION DE RECOMENDACIONES 24

 Contenido de los informes 24

ETAPA VI 24-25

EVALUACION DE LAS MEJORAS OBTENIDAS 24

INFORME DE RESULTADOS Y BENEFICIOS 24

INFORMES 25

 Normas para la elaboración de informes 25

 Tipos de informes 25

CONCLUSIONES 26

RECOMENDACIONES 27

BIBLIOGRAFIA 28

INTRODUCCION

En el presente informe se describe como la ejecución de la evaluación integral de una organización es la etapa más crítica, ya que en ella pondremos en práctica lo planeado.

Se detallan cada una de las etapas para llevar a cabo ésta metodología, así como todas las personas encargadas de la realización de las tareas necesarias para que la ejecución cumpla con los objetivos propuestos.

Así mismo, recalca el importante papel que realizan las máximas autoridades de la organización para hacer las correcciones necesarias sobre la marcha y lograr resultados óptimos.

Al finalizar la lectura del informe, el lector tendrá una amplia visión sobre como ejecutar una evaluación integral y conjuntamente hacer las correcciones necesarias que lleven al cumplimiento de los objetivos.

EJECUCIÓN

PARTICIPACIÓN DE LOS DIRECTIVOS DE LA EMPRESA

En la ejecución de la evaluación integral el coordinador juega un papel muy importante porque él se comunicará y coordinará con los directivos de la empresa con el fin de explicarles los procesos y la metodología que se utilizará. Y los objetivos que se pretenden alcanzar, en si los beneficios que se esperan obtener de realizar una evaluación en la organización o en una determinada área de la misma esto dependiendo del alcance que se establezca, seguidamente se presentarán los responsables de la revisión y el programa general de trabajo.

La participación de los directivos en esta etapa es indispensable, ya que ellos son los que conocen profundamente la organización, y deben proporcionar todas las facilidades necesarias al grupo de evaluadores para el buen desarrollo de los trabajos. Y así el grupo evaluador hará uso de todos sus conocimientos, habilidades y destrezas para llevar a cabo la ejecución de la evaluación.

Los aspectos que el grupo de evaluación dará a conocer a los directivos son:

 Los procedimientos de aplicación de la evaluación y como se planea su intervención.

 Los objetivos.

 Metas.

 Expectativas de la evaluación y los tiempos necesarios de intervención de los directivos y el personal de la empresa en el proceso.

 Los criterios de medición.

 Los programas de trabajo.

 La definición de áreas críticas y los informes de cada una de las etapas de la evaluación.

Todos los puntos se deben concertar con los directivos de la empresa.

Los directivos y el grupo de evaluación, conjuntamente tendrán que definir las áreas críticas que requieran mayor profundidad, y analizar los diagnósticos y las recomendaciones que resulten de la revisión.

La participación intensa de los directivos eleva la calidad y reduce el tiempo de la evaluación integral.

La participación de la máxima autoridad de la empresa es indispensable ya que durante el proceso puede tomar medidas correctivas a las desviaciones encontradas de los planes originales, lo que permitirá que al término de la evaluación se hayan corregido algunos de los problemas detectados.

El director deberá comunicar al personal que él considere conveniente, de la revisión que se llevara a cabo y dará las indicaciones para que se dé información y todas las facilidades para el éxito de los trabajos.

Una vez que todas las partes involucradas en el proceso estén enteradas, se procederá a la etapa de ejecución.

ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE TRABAJO

En los programas de evaluación o guías se describe con detalle como se espera efectuar el trabajo de evaluación.

Cada programa debe diseñarse con base en objetivos, preestablecidos por el grupo de evaluación, con lineamientos que fundamenten los hallazgos y las evidencias, que determinen los problemas, las causas, los efectos y las soluciones. Detallando también los procedimientos que se utilizarán para alcanzar cada objetivo de la evaluación.

Los programas se ajustaran de acuerdo con la problemática que se vaya detectando durante el estudio, es decir, serán flexibles.

El grupo evaluador utilizará un formato que servirá como guía para programar las actividades diarias o semanales, y de igual manera se recomienda el uso de las cédulas, ya que facilita una revisión más eficiente del área que se está evaluando.

El uso de las cedulas permitirá recopilar y ordenar información y las acciones así como presentar en forma objetiva y concentrada los avances que se van obteniendo de la evaluación.

Las ventajas de contar con un programa de trabajo son:

 Se conoce el grado de avance.

 Sirve de guía al grupo.

 Se utiliza como antecedente en trabajos posteriores.

 Facilita la supervisión.

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL PROGRAMA DE TRABAJO

Objetivo

Se fija el objetivo de la revisión en forma clara

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