Ejemplo práctico breafing control gastos

CONTROL DE GASTOS

• MANUTENCIÓN SIN PERNOCTA

Si estáis a más de 20 kilómetros de vuestro lugar de residencia, el coste máximo por comida será 12,00€, y 26,00 € por día.

Según normativa IRPF, en ningún caso los gastos de dietas diarias pueden superar los 26,00€ diarios, por lo tanto cuando estéis en zonas fuera de casa debéis distribuir ese importe en todos los gastos de comida, cena y otros, respetando los máximos de 12,00 € por comida.

En el caso de que se deba hacer una excepción especial, por ejemplo una comida con un veterinario, se deberá hacer constar la causa de la excepción en el apartado observaciones. Solo se aceptarán gastos de invitaciones a comer con la correspondiente justificación.

Además, cuando hagáis comidas con otro u otros compañeros de la empresa, cada uno deberá pagar su parte proporcional y anotarlo en su hoja de gastos.

Se os recomienda que para mejorar el control de gastos, tanto para vosotros como para nosotros, debéis hacer una tabla de Excel en la que se detallen los gastos.

• TICKETS DE TRANSPORTE PÚBLICO

Importe íntegro, justificado mediante el propio ticket, siempre y cuando, sean dentro del área de ventas. Para los pasajes de largo recorrido deberán ser solicitados a la compañía, lo mismo que las pernoctaciones.

• GASOLINA

El uso de la tarjeta REPSOL está limitado a los días laborales y con un límite que será suficiente para cubrir las necesidades de vuestras zonas. Al repostar debéis indicar los Km que tiene el coche en ese momento. Recordad hacer uso responsable de esta herramienta y cuando utilicéis el coche para temas personales, no utilizar la tarjeta REPSOL.

Recordad que…

Tanto para el caso de los gastos de manutención y estancia, como para los de locomoción, la empresa habrá de disponer de los justificantes que indiquen como mínimo el día y lugar, así como la razón o motivo.

Junto a los justificantes se adjuntará otro tipo de gastos complementarios (hoteles, parking, autopistas, etc.).

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