Ejercicio 9 Capitulo 5 - Manuales Administrativos

Ejercicio 9

Capitulo 5 - Manuales Administrativos

Competencia

- Comprender la función de los manuales administrativos y su utilidad en la automatización

Los manuales administrativos son muy importantes

- Construir y diseñar los manuales estudiados

Instrucciones y enunciado del ejercicio:

Elabore un diagrama de flujo para el procedimiento de determinación y reporte de la producción diaria por operario que realiza el jefe de producción de la empresa Chocola`k. Dicho procedimiento será colocado dentro del manual de puestos de la empresa Chocola`k, para el puesto de jefe de producción. Concéntrese en la información que debe contener dicho diagrama. Asimismo, elabore la descripción de dicho puesto para ser incluida dentro del manual de puestos. Consulte el material relacionado con la información y formato de dicho manual.

MANUAL DE PUESTOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE CHOKOLA`K DESCRIPCION DE PUESTO IDENTIFICACION DEL PUESTO

• Nombre del puesto: jefe de Producción.

• Numero de plazas existentes: 1.

• Clave: 0001.

• Ubicación: Planta de Producción.

• Tipo de contratación: Tiempo indefinido.

• Ámbito de operación: Todas las áreas relacionadas a la producción.

RELACION DE AUTORIDAD • Jefe inmediato: Gerente de Producción.

• sub. Ordinados directos: Supervisor de producción, asistente, control de calidad. • Dependencia funcional: Departamento de ventas y Logística de distribución.

PROPOSITO DEL PUESTO • Coordinar y supervisar todo lo relacionado a la producción del producto con eficiencia y la más alta calidad.

FUNCIONES GENERALES • Coordinar todo el flujo correcto de todos los procesos productivos. • Velar por la más alta calidad del producto.

FUNCIONES ESPECÍFICAS • Controlar la existencia minina de materia prima de acuerdo a la planificación de la producción. • Supervisar la correcta operación de todos los puestos involucrados.

RESPONSABILIDAD • Responsable directo de la producción del producto. • Evaluar cargas de trabajo en las aéreas productivas. • Seguimiento a la producción en base a la planificación y pedidos diarios.

ACTIVIDADES: • Diarias: Supervisión de equipo y puesta en marcha del proceso productivo de acuerdo a la planificación diaria, reportar la producción diaria por operario. • Semanales: Planificación semanal de producción • Mensuales: Presentación de informes de producción (logros y necesidades)-Anuales: Presupuesto y planificación del área de producción de acuerdo a la proyección de ventas.

NIVELES DE SUPERVISION: Le reporta directamente al Gerente de Producción y le reportan los subordinados directos.

COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS: - Ascendente: Gerente de producción

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