El Area

INTRODUCCIÓN

"El informe es un medio formal para comunicar los objetivos de la Auditoría, el cuerpo de las normas de Auditoría, el alcance de la Auditoría, y los hallazgos y conclusiones"

"Es el documento que refleja los objetivos, alcances, observaciones, recomendaciones y conclusiones del proceso de evaluación relacionados con las áreas de informática"

La elaboración del informe representa el momento adecuado de separar lo significativo de lo no significativo, debidamente evaluados por su importancia y vinculación con el factor de riesgo, tarea eminentemente de carácter profesional y ético, según el leal saber y entender del Auditor Informático. El informe deberá ser:

-claro

-adecuado

-suficiente

- comprensible

El formato del Informe debe reflejar una presentación lógica y organizada.

El informe debe incluir suficiente información para que sea comprendido por los destinatarios esperados y facilitar las acciones correctivas.

¿Por qué es importante generar un informe?

Para una auditoria administrativa la creación de un informe es elemental, debido a que este documento permite que los responsables le den el valor adecuado a la auditoria. El informe contiene los objetivos, la duración, el alcance, recursos y método empleado en la auditoria, aparte de englobar los antecedentes. En todos los informes se hacen propuestas o recomendaciones y en ocasiones la organización puede no saber cómo implementarlas Existen diferentes tipos de informes que varían dependiendo de su presentación, y en esta lección el alumno aprenderá a distinguirlos aplicando los lineamientos para dar seguimiento a una auditoria administrativa.

OBJETIVOS

Es necesario conocer y que los educandos conozcan el informe de auditoría ya que es un documento mediante el cual se dan a conocer los resultados obtenidos con motivo de la evaluación practicada.va dirigido principalmente a la alta gerencia de la organización

ELABORACION DEL INFORME

I. CONCEPTO

El informe o dictamen de auditoría de cuentas anuales es un documento, emitido por los auditores de cuentas, sujeto en cuanto al contenido, requisitos y formalidades a la normativa reguladora de la actividad de auditoria. En él se reflejará la opinión profesional del auditor sobre los estados financieros, constituyendo el medio por el cual el auditor legal de cuentas se comunica con los posibles usuarios del mismo (accionistas, acreedores, empleados y público en general) que lo considera como una garantía o un certificado para la toma de decisiones.

2. CARACTERISTICAS DEL INFORME

Los requisitos de un Informe de Auditoría son:

1- Ser veraz

2- Estar documentado formalmente

3- Mostrar las observaciones (debilidades) encontradas

4- Tener recomendaciones y soluciones para cada observación

5- Reflejar las áreas de oportunidad y cursos de acción

3. ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUDITORÍA

Desarrollo del Informe

Los puntos esenciales de un Informe de Auditoría son:

1- Identificación del Informe

El título del Informe deberá identificarse como objeto de disitnguirlo de otros informes

2- Identificación del Cliente

Debe identificarse a los destinatarios y a las personas que efectúen el encargo

3- Identificación de la Entidad auditada

Identificación de la entidad objeto de la Auditoría Informática

4- Objetivos de la Auditoría

Declaración de los objetivos de la Auditoría para identificar su propósito, señalando los objetivos incumplidos.

5- Normativa aplicativa y excepciones

Identificación de las normas legales y profesionales utilizadas, así como las excepciones significativas de uso y el posible impacto en los resultados de la Auditoría

6- Alcance de la Auditoría

Concretar la naturaleza y extensión del trabajo realizado: área organizativa, período de auditoría, sistemas de información..., señalando limitaciones del alcance y restricciones del auditado

7- Conclusiones: Informe corto de opinión

El Informe debe contener uno de los siguientes tipos de opinión:

opinión favorable: es el resultado de un trabajo realizado sin limitaciones de alcance y sin incertidumbre, de acuerdo con la normativa legal y profesional

opinión con salvedades: se reitera lo dicho en la opinión favorable al respecto de las salvedades cuando sean significativas en relación con los objetivos de auditoría, describiéndose con precisión la naturaleza y razones

opinión desfavorable: es aplicable en el caso de identificación de irregularidades y de incumplimiento de la normativa legal y profesional, que afecten significativamente a los objetivos

Opinión denegada: puede tener su origen en las limitaciones al alcance de auditoría, irregularidades, y al incumplimiento de normativa legal y profesional

Resumen: consiste en una opinión personal de lo llevado a cabo

8- Resultado: Informe largo y otros informes

Este tipo de informe permite saber más.

Las soluciones previsibles se orientan hacia un Informe por cada objetivo de la AI

9- Informe previo

Este tipo de informe permite tener información de referencia

10- Fecha del Informe

Permite conocer la magnitud del trabajo y sus implicaciones

11- Identificación y firma del Auditor

12- Distribución del Informe

Se define quienes podrán hacer uso del Informe

Conclusiones

Es un juicio de valor u opinión personal con justificación

Modelo de un Informe de Auditoría

Fecha del Informe:

NOMBRE DE LA ENTIDAD

Auditoría de ........

Objetivo

...........

Lugar de la Auditoría

...........

Grupo de Trabajo de Auditoría

...........

Fecha de Inicio de la Auditoría

...........

Tiempo estimado del proceso de revisión

X hs

Fecha de Finalización de la Auditoría

...........

Herramientas utilizadas

...........

Alcance

...........

Procedimientos a aplicar

...........

Informe de debilidades detectadas

Situación

actual Comentario Comentario de la Gcia

CONCLUSIONES

...........

Ejemplo de un Informe de Auditoría

Situación planteada

En una “Compañía de Seguros”

...