“El Concepto de proceso en sí, se significa cambios y evolución constante por lo que el proceso administrativo es un flujo vivo, sin comienzo ni fin

INTRODUCCION:

“El Concepto de proceso en sí, se significa cambios y evolución constante por lo que el proceso administrativo es un flujo vivo, sin comienzo ni fin. El administrador deberá tener claras las medidas de mitigación, en caso que las cosas no salgan como se planifico.”

“Los procesos administrativos influyen en los demás, se interrelacionan entre ellos, no se deben considerar nunca como funciones individuales, las determinaciones que se lleguen a tomar influirán en el resto. El proceso administrativo permite que se puedan poner en marcha las estrategias empresariales atreves de todas las actividades que realizan la empresa para su funcionamiento y posicionamiento en el mercado.”

DESARROLLO: (Parte 1)

           De acuerdo a los antecedentes que se  nos entrega de parte de la pyme signada con el nombre Cosmético Antillanca S.A., y de lo cual podemos ver que hay ya una experiencia en el rubro por parte de sus socios en, por un lado en la parte producción y por otro lado en la parte de marketig, tenemos una base que es la experiencia. Pero para comenzar este negocio se recomienda comenzar desarrollando los análisis del proceso administrativo, en los diferentes niveles de organización.  En un negocio siendo estos la base  para el futuro de la empresa que se pretende formar, siendo estos los siguientes:

Planificación: Este punto en su nivel Institucional, nos lleva a determinación de objetivos que se quieren de la empresa, ose tener claro que quero de la empresa que proyección pretendo darle a la empresa y para ello debe haber una planeación estratégica a desarrollar, en este mismo punto pero en su parte Intermedia, debemos considerar en la  Planeación Táctica y asignación de los recursos, y en la parte Operacional, se debería realizar los Planes Operacionales con ello organizamos como se moverá el personal indicado en cada área y que responsabilidad tendrán los que deberán informar que trabajo realizaron.

Organizacional: este nivel de proceso de administración y en su fase institucional, se deberá diseñar la estructura de la empresa, organizando los diferentes cargos y cuanto personal se necesitara para comenzar a organizar la empresa. En la parte  Intermedia, se deberá ya organizar o estructurar definitivamente los órganos y cargos que tendrán la responsabilidad de ejecutar las diversas rutinas y procedimientos de cada área y la empresa en general. Siguiendo en la parte Operacional, en este proceso deberemos crear los Métodos y Procesos de trabajo para cada área de operaciones.

Dirección: en este proceso administrativo le indicaremos que corresponderá en la parte Institucional, se deberá crear las políticas y directrices de la empresa las que deberán ser conocidas por todo el personal, y además también se verá la conducción del personal. En el paso Intermedio, veremos la Gerencia de la empresa, y la aplicación de recursos para la acción de empresarial estableciéndose claramente estos, con el objetivo de la empresa revele una clara organización ante su personal y hacia el exterior, para con ello lograr el liderazgo nacional y macroeconómico. En lo  Operacional, tendremos que ver al personal encargado de  la dirección, y Supervisión, quienes se encargaran del personal para motivarlo en su trabajo  y estos tengan un real compromiso con la empresa y la actividad que desarrollan y el producto a desarrollar sea de primera calidad.  

Control: Nos cabera indicar que deberemos realizar el proceso de control en donde de acuerdo al nivel Institucional, nos corresponderá realizar o crear los controles globales que deberá tener la empresa, con ello podemos ver si se está cumpliendo con lo planificado y remediar aquellas imperfecciones que pudiera observarse, con ello se evaluara el desempeño empresarial tanto interno como externo. En el nivel Intermedio, se organizara los controles internos que tendrá cada departamento, y la evaluación de estos y su desempeño. Y en la parte Operacional, se organizaran lo controles individuales y la evaluación individual el personal ya que son parte importante en la empresa, son ello los encargados de mover la empresa y la cara visible de esta ante nuestros potenciales clientes.

DESARROLLO (Parte 2)

01.- según mi experiencia los recursos que necesita Cosmética Antillanca para establecerse y comenzar a producir son los siguientes:

• Recursos Materiales: Lo que se refiere a las cosas que se utilizaran para procesar, transformar, lo que lleva al proceso productivo de un bien o servicio, lo que está integrado por.

1. Edificio e Instalación; lugar donde realizar la labor productiva.(Comprar de terreno)
2. Arquitecto; Contratación de un profesional y en paralelo a este maestros de faena para la construcción o remodelación del local según corresponda.
3. Compra: De los materiales necesarios.
4. Construcción; Del local habilitado para iniciar los trabajos productivos.
5. Maquinaria; Misma que tiene por objetivo multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano.
6. Equipos; serán todos aquellos instrumentos o herramientas que complementen y ayudaran a la acción de maquinarias.
7. Materias Primas; Son todas aquellas que se trasforman en productos, también pueden ser materias auxiliares, que son aquellas que, aunque no forman parte del producto, son necesarias para su producción. Ejemplo Combustible, lubricantes.

• Estructura Organizacional: “Esto comprende todo los procedimientos, métodos, organigramas, formulas, patentes, etc., es decir, todo lo que permitirá el recurso humano desarrollar en forma adecuada sus funciones.”

1. Organigrama; Representación Grafica de la estructura de la empresa.
2. Patente; La documentación necesaria extendida por las entidades gubernamentales para poder ejercer como empresa en el respectivo rubro para la producción nacional como exportación.

02.- Los pasos a seguir para la constitución legal de la Sociedad Anónima y sus ventajas son las siguientes:

a) Pasos para la constitución de Sociedad Anónima;

Escritura de Constitución de Sociedad; Contactarse con un abogado u otro experto para redactar la Escritura de Constitución de Sociedad. Para realizar este trámite se requiere la presencia de todos los socios con su cédula de identidad y un abogado debe firmar la escritura.

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