El Gerente General de SURTIR DE OCCODENTE

El Gerente General de SURTIR DE OCCODENTE S.A.S actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la empresa.

Es responsable ante los dueños, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.

Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación de nuestros productos y servicios.

Es la imagen de la empresa en el ámbito externo, provee de contactos y relaciones empresariales a la organización con el objetivo de establecer negocios a largo plazo, tanto de forma local como a nivel nacional.

Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa para los dueños.

Sus principales funciones:

• Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.

• Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

• A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.

• Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.

• Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.

MANUAL DE FUNCIONES

• Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su gerente.

• Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa.

• Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades.

• Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados.

• Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.

• Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).

Otras actividades

• Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la empresa.

• Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías y productos más adecuados.

• Decide cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado.

• Se encarga de la contratación y despido de personal.

• Está autorizado a firmar los cheques de la compañía, sin límite de monto.

• Cualquier transacción financiera mayor como obtención de préstamos, cartas de crédito, asignación de créditos a clientes, etc. deben contar con su aprobación.

Jefe Inmediato: Reporta a los dueños.

Supervisa a: Contador, Área comercial y despachos.

Delegaciones: En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será reemplazado por las gerencias que el designe en áreas específicas de acción.

ASISTENTE CONTABLE

Funciones y Autoridad

Las responsabilidades principales son las siguientes:

• Manejo de clientes, nómina, bancos y viáticos.

• Coordinación de la entrega de información a la empresa que realiza la contabilidad.

• Manejo de cuentas personales de la Gerencia General.

Actividades principales

Actividades proveedores

• Recepción de facturas y comprobantes de retención.MANUAL DE FUNCIONES

• Mantener el archivo de proveedores.

• Coordinar el pago a proveedores, fechas de vencimiento y valores de pago.

Actividades bancos

• Custodia y emisión de cheque en coordinación con la Gerencia Financiera.

• Conciliaciones bancarias.

• Manejo del libro de bancos.

• Manejo de papeletas de depósito y coordinación del depósito.

Actividades clientes

• Recepción diaria de cobranza causada por ventas de contado.

• Archivo de facturas secuenciales del cliente.

• Manejo de facturas y comprobantes de retención.

Actividades nómina

• Encargado del proceso de nómina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentación y alimentación, seguros de asistencia médica, descuentos del IESS y retenciones de impuestos de los empleados.

• Creación de carpetas de empleados para registro de cédulas, documentos del IESS, contratos de trabajo, avisos de entrada, y cualquier otro documento relacionado con el empleado.

• Elaboración de memos de permisos.

• Lleva el control de vacaciones y permisos, así como de días adicionales de trabajo.

Todo esto es en la parte operativa no de autorización

Actividades viajes

• Manejo de facturas y viáticos.

• Elaboración de memos de viáticos.

• Control de los respaldos.

Actividades contabilidad

• Coordinación de la entrega de información al contador, al cual la asistente contable debe entregar carpetas de proveedores, clientes, comprobantes de retención, egresos de caja, registro de nómina, notas de crédito, libro de bancos y conciliaciones.

• Se encarga de hacer que las facturas sean autorizadas por las gerencias cuando se debe realizar una compra.

Actividades cuentas de la Gerencia General

• Realización de pagos de gastos personales.

• Conciliaciones bancarias.

• Custodia de las chequeras.

• Elaboración de reporte de ingresos y egresos.

Otras actividades

• Facturación en la bodega de ventas

• Manejo de caja chica y ventas de contado

• Cobranza.

• Realizará cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato.

Jefe Inmediato: Gerente.

Supervisa

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