El Plan De Negocio

FORO Nº 1

1. ¿A qué planificación se refiere el documento?

Considero que todo proyecto está compuesto de tareas o de actividades, para que el proyecto tenga éxito, antes de todo es necesario planificar con cuidado las tareas (como pequeñas metas que englobaran una meta u objetivo mayor) y luego organizarlas en orden de prioridad, considero que la planificación del documento hace referencia a tener un plan de negocio optimo detallado de manera pormenorizada, a efectos de saber que se desea hacer y cómo se va hacer para poder hacerlo bien.

Podemos dar respuesta a las preguntas de los Cinco Dedos. Si estas preguntas se contestan en el orden correcto, cada tarea se llevará a cabo eficazmente.

¿QUÉ es la tarea que está planificando? ¿Por qué es necesaria?

¿CÓMO se llevará a cabo la tarea? ¿Qué recursos se necesitan?

¿QUIÉNES llevarán a cabo el trabajo? ¿Necesitarán capacitación?

¿DÓNDE se realizará el trabajo?

¿CUÁNDO se llevará a cabo el trabajo? ¿Cuánto tiempo demorará?

Adicionalmente debemos tener presentes pasos fundamentales como:

1. Planificación de proyectos esto se realiza al comienzo del proyecto.

• Primero se establecen las metas y los objetivos más amplios del trabajo.

• Luego es necesario decidir cuáles son los objetivos del proyecto ¿Qué beneficios traerá?

• Ahora, haga una lista de las tareas en orden de prioridad (que podemos formular con las preguntas de los 5 dedos).

• Por último, haga una lista de los recursos que necesitará el proyecto.

2 Señales de progreso ¿Cómo podrán saber los trabajadores del proyecto si el trabajo está avanzando según lo planificado? ¿Qué señales indicarán progreso en las diferentes etapas? Si se establecen indicadores medibles de progreso, esto permitirá que el personal del proyecto pueda medir más adelante el éxito de su trabajo.

3 Condiciones, riesgos y suposiciones Al planificar el trabajo del proyecto, se tendrá que suponer que ciertos aspectos (tales como el financiamiento para sueldos) continuarán, o que, por ejemplo, no habrá ninguna epidemia de enfermedad o de plagas. Considere bien cuáles cosas se está dando por supuesto. Quizás los riesgos sean tan grandes que no sea conveniente que el proyecto continúe. Tal vez, trabajando de otra forma involucre menos riesgo.

4 Monitoreo del progreso Esta cuarta columna se llena más adelante, una vez que el trabajo esté en marcha. Se podrá obtener una indicación confiable de éxito mediante las discusiones con la misma comunidad. ¿Qué se ha logrado en términos reales? Según ellos, ¿qué es lo que ha mejorado? ¿Es verdad que el proyecto ha alcanzado sus objetivos? ¿Qué alcance han tenido los efectos o resultados? Complete esta columna de la estructura junto con la comunidad y el personal del proyecto.

Recuerde siempre que la estructura del proyecto no es un plan fijo. Se puede adaptar o cambiar en cualquier etapa del trabajo. Si, por ejemplo, una de las condiciones que se han asumido como ciertas fracasa – como el financiamiento para un vehículo – será necesario volver a diseñar el proyecto. Si más adelante se ve que una de las metas no se está cumpliendo, pueda ser que se tenga que cambiar los objetivos del proyecto.

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