El café Juan Valdez fue creado en noviembre del año 2002 por la federación nacional de cafeteros de Colombia

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“El estudio de la administración apoya a que las empresas tengan calidad en la organización, las empresas necesitan que todos los recursos estén bien coordinados para que logren su supervivencia y lucro”.

Las empresas tienen como fin la permanencia en el mercado y adquisición de la mayor cantidad de demanda, si una empresa hoy en día quiere ser exitosa debe estar lo mejor organizada posible. Conocer el sistema administrativo ayuda a que las empresas tengan un mejor orden, sepan de qué manera tienen que laborar, distinguir las áreas funcionales de la empresa, llevar a cabo el manual de procedimientos de la organización, y las múltiples funciones del área administrativa de la entidad. A lo largo del tiempo la forma en que se administraba ha ido cambiando hasta llegar a las teorías administrativas actuales.

La toma de decisiones está conformada por varios aspectos a tomar en cuenta, es necesario conocer todo el procedimiento para elegir la mejor opción para alcanzar el mejor aprovechamiento o escoger la opción que menos daño puedo causar a la empresa.

Para el mejor desarrollo de la actividad empresarial de una entidad es necesaria la adquisición   de   recursos, estos   pueden   ser   financieros, materiales, humanos, tecnológicos, tiempo, culturales, etc. Una gran parte del alcance del éxito en las empresas se debe a la maximización de la utilización de los recursos, los recursos necesitan de una buena administración, la administración de los recursos deberá ser firme y constante.

Toda empresa tiene objetivos a alcanzar planteados por la organización, la buena administración   de   los   recursos   que   tiene   la   empresa   para   seguir   operando generará una coordinación con la cual los recursos sean aprovechados de la mejor manera.

Los   sistemas   de   administración   son   constituidos   por   un   conjunto   de procedimientos los cuales tienen que ser obedecidos de manera exacta o concisa por los miembros de la organización.

La guía de procedimientos del sistema administrativo debe especificar el puesto, las responsabilidades de cada trabajador y la jerarquía del recurso humano de la entidad, gracias a esta administración podemos contar con mayor identificación de puestos, disminución de tiempo de producción gracias a la especialización, y un mejor control interno.

Los sistemas administrativos cuentan con funciones las cuales deben cumplir con los pasos necesarios para llevar a cabo el proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control).

El área administrativa de una empresa tiene la gran responsabilidad del manejo de los   recursos, los   sistemas   de   administración   junto   con   sus procedimientos establecidos serán el soporte base para lograr la rentabilidad y la eficacia de la actividad de la empresa. La administración puede estar apoyada de sistemas de información los cuales generen   una   mejor   organización, la   correcta   coordinación   del   conjunto   de información recopilada servirá como apoyo para la eficacia de la labor del área administrativa de la entidad.

Teoría de la administración

La administración está conformada por un conjunto muy amplio de procedimientos los cuales trabajando de forma adecuada lograrán un nivel de producción, ventas y organización más que beneficiosa. La administración está situada en la burocracia de la entidad, los encargados de la administración de una empresa deben tener la capacidad suficiente para alcanzar el mejor control dentro de la organización. El conocer las teorías administrativas servirá de gran apoyo para el análisis de las circunstancias para la toma de decisiones, se entenderá mejor la forma en que labora un negocio por más grande o pequeño que sea. Es   complicado   estar   de   acuerdo   con   todas   las   teorías   que   hay   sobre   la administración, unas hablan sobre liderazgo empresarial, la división del trabajo, la integración, manejo de los recursos, finanzas, y demás aspectos administrativos, por   ejemplo, en   el   aspecto   de   liderazgo   encontramos   la   teoría   de   Nicolás Maquiavelo indica que el trabajador necesita una mano dura o coercibilidad y Abraham Maslow muestra en su famosa pirámide las fases que deben cumplir los trabajadores de una entidad para poder dar lo mejor de sí mismos.

El   proceso   administrativo   debe   de   actuar   conjuntamente   para   alcanzar   los objetivos   de   la   empresa, en   la   administración   se   toman   temas   financieros, motivacionales, contables, organizacionales, etcétera, con los cuales se operará.

La tendencia   hoy   en   día precisa que   en   una   empresa   debe de establecerse responsabilidad   y autoridad   según los   puestos de  los   trabajadores,  debe implementarse la división del trabajo, estipular como se asigna el poder según jerarquías y posteriormente se  adquiere la especialización de  los trabajadores sobre su puesto, lo cual en muchas ocasiones los vuelve indispensables para la empresa. En la administración también se lleva a cabo la toma de decisiones, la cual será apoyada   con   la   información   la   cual   será   resguardada   gracias   a   un   sistema operativo o   el   personal, la importancia de   la   toma de decisiones   va   a   variar dependiendo de la jerarquía que tengan los trabajadores.

Los   principios   de   administración   siempre   deberán   tener   como   fin   el   mejor funcionamiento de la empresa, estos tendrán como base para su creación los valores   comunes, integración   empresarial, motivación   a   los   subordinados   y especificación del trabajo

Muchos autores hablan sobre diversos conceptos y aspectos de la administración, la administración es una ciencia en su mayoría teórica la cual se tiene como principales aportadores a Frederick Taylor, Henri Fayol, Henry Gantt, Max Webber, Elton Mayo y demás teóricos. Gracias a la correcta administración se podrá tener información para poder hacer frente a cualquier   situación, la rapidez   con   la   que   la   información se procese dependerá del trabajo de la administración y los sistemas operativos.

Las teorías administrativas están conformadas por aportaciones las cuales siendo analizadas e implementadas en la entidad lucrativa o no lucrativa alcanzaran un mejor control y funcionamiento de los recursos. Con el transcurso del tiempo la manera de pensar con respecto a la administración ha   sido   modificada   adaptándola   a   la   actualidad   y   las   nuevas   tendencias empresariales, la administración juega un gran papel en la toma de decisiones de la  empresa,   para   tomar   la   mejor  decisión   se  necesita  tanto   de  la   aportación previamente resguardada en la base de datos del sistema operativo como de la participación de los auxiliares, gestores, auditores de control interno, estadísticos, etcétera.

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