El presente ‘Informe de Fin de Gestión’

INFORME

El presente ‘Informe de Fin de Gestión’, además de dar cumplimiento a la normativa vigente, tiene como propósito presentar en la forma más exhaustiva posible, las acciones, tareas, esfuerzos, labores, funciones y logros desarrollados durante la gestión encomendada como Director de la Dirección de Desarrollo Municipal (DFM) del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM), teniendo a cargo dos secciones, la de Análisis y Evaluación de Proyectos (SAEP) y Supervisión de Proyectos (SSP), por un periodo de 5 años 5 meses y 20 días. En este Informe se puede observar, en los diferentes apartados que a continuación se desglosan, la labor sustantiva realizada donde se describe, según las funciones aginadas, los diferentes trabajos que se llevaron a cabo y la forma en que estos se desarrollaron para el logro de los objetivos institucionales y de la unidad a cargo. Seguidamente, se describen, con base en cambios que se produjeron en el ordenamiento jurídico, tanto interno como externo que afectaron el quehacer desarrollado, y las medidas o ajustes que se incorporaron, para dar el mejor cumplimiento a las acciones que se debían emprender para el alcance de las metas planteadas. En los dos apartados siguientes se describe lo realizado concerniente a la auto-evaluación del sistema de control interno, en cuanto a su estado, presente y pasado, y las acciones o tareas que se emprendieran para mejorar el control del riesgo, y cómo es que este se desarrolla. En el acápite que continúa se refiere a los principales logros alcanzados durante la gestión desarrollada en relación a los objetivos institucionales y de la unidad a cargo, tanto en el ámbito del financiamiento municipal, como otros logros para la consecución de recursos que permitieron obtener beneficios para el régimen municipal y el mejor desarrollo del país. A continuación se encuentra el apartado donde se detalla el estado de los proyectos de inversión que se financiaron durante el periodo de gestión desarrollado, y el estatus de los préstamos otorgados a las municipales que están por concluir, para esto se anexan cinco cuadros donde se puede apreciar con detalle los créditos concedidos que se encuentran en ejecución financiera.

Esta labor consistió en dirigir, coordinar y organizar, así como de planificar y supervisar las tareas y acciones en la investigación de necesidades tanto que se presentaron de forma inmediata como las futuras de la unidad de trabajo, para esto también se definieron y adoptaron métodos y procedimientos de trabajo que contribuyeron a la estandarización de los procesos para la atención de las solicitudes de crédito presentadas por las municipalidades, de forma que los encargados en los Gobiernos Locales contasen con un apoyo, soporte y guía de acuerdo a los procedimientos establecidos para la atención de los mismos. De igual forma se establecieron métodos de control de los trabajos y tareas asignadas a sus subordinados por medio de la supervisión directa y la creación de la ‘Hoja Electrónica para el Control y Seguimiento de Préstamos’ (se anexa copia para su mejor ilustración), según las asignaciones de trabajo que se coordinaban junto a los Jefes de Sección, para este caso, tanto en la Sección de Análisis y Evaluación de Proyectos, para asignar a los administradores de proyectos como encargados en la fase de formulación y formalización de los prestamos, como en la Sección de Supervisión de Proyectos, desde donde se coordina y realiza la supervisión de las inversiones con base en los planes de inversión con que se realizaron contratos de préstamo para su ejecución. Se dio respuesta tareas pendientes al momento de ingresar a la Dirección por medio de la atención a préstamos que presentaban ejecución pendiente de modo que se mejoró la normativa vigente actualizando el Reglamento para la Gestión y Administración del Crédito y la Política de Crédito, por el apoyo recibido asignado tareas a los subalternos conocedores de la materia para dar cumplimiento a las normas de trabajo estableciendo procedimientos formales de los procesos asignados Se coordinaron los elementos que componen la unidad de trabajo con el propósito de unir y armonizar todas las acciones y todos los esfuerzos tanto hacia el interno de la unidad de trabajo, como con las demás unidades de la organización. Se incorporó el proceso para la tomar decisiones integrando las órdenes e instrucciones específicas o generales, verbales o escritas de la administración superior, transmitidas de forma similar de acuerdo como se debiera atender cada caso según correspondiera, de modo que se aplicaran las directrices superiores y se le diera curso a las mismas, como también se generaron instrucciones de igual forma que coadyuvaran al mejor desarrollo de las tareas y las acciones para que se tradujeran en resultados. Asimismo se reincorporaron a el proceso de atención, desarrollo y ejecución de los proyectos de inversión de préstamos que otorgaron, prácticas de la administración de proyectos, ejemplo de esto fue remitir para todos los casos la nota de inicio de proyectos una vez que los contratos habían sido firmados y recibido las respectivas autorizaciones internas para su ejecución, al mismo tiempo se armonizaron comunicaciones que tuviesen regularidad con las municipalidades para la ejecución de los proyectos, esto permitió ser más preactivos en la solicitud y recepción de información con las alcaldías y los encargados de los proyectos para que informasen periódicamente del avance de los proyectos, así como con el cumplimiento de los compromisos contractuales. Las tareas se asignaron a los subalternos tanto en el escogimiento del más apto para realizarlas como en la relación de una y otra tarea de modo que las mismas se llevaron a cabo en tiempo y en forma de acuerdo a las instrucciones superiores y dadas, como a los objetivos que se debían alcanzar, esto se realizó en coordinación con los Jefes de Sección según correspondiese las tareas a realizar. Se dio especial cuidado para controlar a los(as) funcionarios(as) de la unidad en todo lo relacionado con la eficiencia del trabajo, con énfasis en el aspecto disciplinario de modo que se diera observancia a la norma establecida en cumplimiento con las instrucciones dadas. Asimismo se adiestró y enseñó a los subordinados(as) para que por sí mismos o por delegación desarrollasen

...