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Contenido Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo Título : Criterios para la asignación de costos indirectos de fabricación Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 195 - Segunda Quincena de Noviembre 2009 Ficha Técnica Costo de producción Materia prima Mano de obra Energía eléctrica Combustibles Lubricantes Otros materiales indirectos, etc. Alquileres Amortizaciones Depreciaciones Pólizas de seguros Sueldos, etc. Costos directos Costos de fabricación variables Costos de fabricación fijos Costos indirectos Resumen En el presente artículo se hace un análisis sobre los criterios que se sugiere tener en cuenta para la asignación de los costos indirectos de fabricación a cada uno de los productos o servicios relacionados con el giro de la empresa, para cuyo efecto se identifica cuáles son los costos indirectos de fabricación y luego se tiene que analizar las tasas de distribución en función de la actividad de los centros de costos o de actividades; así por ejemplo, las bases de distribución pueden ser las horas de mano de obra directa, horas máquina, unidades producidas, costo primo, costo de la materia prima, costo de la mano de obra directa, etc. Palabras clave Costo indirecto, tasa, valor de la base, costo de distribución, volumen de producción, costo unitario. Costo indirecto de fabricación Comprende todos aquellos desembolsos de tipo general, tales como mano de obra indirecta, materiales indirectos; y los otros costos indirectos, tales como depreciación, castigos, seguros, servicios, alquileres, etc., que no forman parte del producto final, pero que benefician a la producción en su conjunto, sin poder identificarse con un producto o lote determinado. Este elemento, debido a su naturaleza indirecta y de difícil identificación al producto, hace que para el cálculo del costo indirecto de fabricación cargado al producto se base fundamentalmente en criterios de distribución, tomando una base de distribución y calculando una tasa, cuota o factor de costo indirecto de fabricación para poder cargarlo al producto. De acuerdo a las bases de distribución, considerando siempre las más razonables, se llegará a un cálculo de costo más exacto. Como bien sabemos, el costo de producción se clasifica en dos grandes grupos: uno relacionado con los costos directos aplicables directamente al producto o servicio y los costos indirectos de fabricación que se tienen que distribuir sobre la base de una base de distribución como las indicadas en el resumen de este artículo. A continuación se hace un esquema para ubicar los costos indirectos de fabricación en la estructura general del costo de producción. El esquema del costo de producción permite ubicar los costos indirectos de fabricación que se clasifican a su vez en variables y fijos. Los primeros relacionados con la producción y los segundos relacionados con la fábrica o infraestructura de la empresa. La organización empresarial a efectos de costos En la mayoría de las empresas industriales peruanas, empresas comerciales y de servicios, cuando estructuran su organización destinan todos sus esfuerzos a las actividades de ventas y producción, según sea el caso, orientando su flujo de información sólo para cumplir los fines propios de estas actividades. Sin embargo, las actividades administrativas y financieras son importantes, debido a que se tienen datos que sirven para la toma de decisiones. Unos de los problemas que enfrenta una persona que se dedica a calcular los costos de los productos en una empresa, sea industrial o no, es la recolección de información, necesaria para ello, en donde muchas de las veces se tienen que asumir valores que pueden no ser reales. Es por ello que toda empresa debe estructurar un sistema de flujo de información que permita obtener información útil para todas las actividades de las empresas; a esto denominamos tener una organización empresarial a efectos de costo. Si bien es cierto, tenemos varios sistemas de costo, desde los tradicionales hasta los contemporáneos; para poder utilizar alguno de ellos, es necesario tener información en tiempo real que permita realizar la labor de costeo. El problema fundamental de cálculo de los costos en cualquier sistema de flujo de información para ello, es por eso que se hace necesario Informes especiales Criterios para la asignación de costos indirectos de fabricación IV - 1 Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para Pequeñas y Medianas Entidades (Parte IV) IV - 6 aplicación práctica Sinergia de la Fusión (Parte final) IV-11 Casos prácticos con aplicación del Nuevo Plan Contable General para Empresas IV-13 GLOSARIO contable IV-14 Instituto Pacífico IV IV-2 N° 195 Segunda Quincena - Noviembre 2009 Informes Especiales Estado comparativo de métodos de aplicar los CIF La empresa Montes S.A. está haciendo un estudio del efecto sobre los costos de fabricación de los diferentes métodos comúnmente usados por las empresas para aplicar los Costos Indirectos de Fabricación (CIF) a la producción. Los CIF presupuestados del año es S/. 108,000. El presupuesto también establece provisiones para costo de materia prima directa por S/. 72,000, costos de mano de obra directa por S/. 108,000, horas de mano de obra directa 32,000 y horas máquina 24,000. No había productos en proceso de fabricación al comienzo del año, las estadísticas reales de producción para el primer mes del año económico que comienza el 1 de enero fue: CUADRO Nº 1 Estudio Técnico de la Fábrica Orden N° Materia Prima Mano Obra Directa Horas de Mano Obra Horas Máquina Terminación de la Orden F-200 S/. 900.00 600.00 180 110 Enero 13 F-201 600.00 420.00 110 100 Enero 19 F-202 410.00 300.00 85 150 Enero 5 F-203 500.00 350.00 90 60 Enero 20 F-204 8,200.00 5,300.00 700 550 En proceso F-205 700.00 480.00 120 230 Enero 26 F-206 1,100.00 750.00 180 155 En proceso Se requiere: a) Calcular tasas predeterminadas de los CIF basados en cuatro métodos posibles. b) Calcular en forma tabular comparativa el costo de completar las órdenes 002 y 205, utilizando los cuatro métodos computados en a). Solución Las tasas predeterminadas de costos indirectos se han calculado tomando como referencia la relación siguiente: La empresa Manufacturera Perú S.A. utiliza un Sistema de Costos por Órdenes de Trabajo para establecer el costo de su producción. Durante el presente año, los costos especificados a continuación se originaron en los siguientes trabajos en curso. Cuadro Nº 5 Costos Directos Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Trabajo N° Costo Trabajo N° Horas Costo 702 S/.16,872 1670 200 S/.800 901 10,980 1901 3,000 9,600 168 5,670 702 500 1,575 901 600 1,200 168 90 180 Las tasas se calculan dividiendo el monto del presupuesto de S/. 108,000.00 entre el valor de cada una de las bases: Cuadro Nº 2 Base de Datos Base Valor base Tasa Costo de materia prima directa Costo de mano de obra directa Horas mano de obra directa Horas máquina 72,000.00 108,000.00 32,000 horas 24,000 horas 150.00% 100.00% 3.40275 p. hora 4.50 p. hora Cuadro Nº 3 Orden de Trabajo Nº 202 Base Materia Prima Mano Obra Costo Indirectos Costo Total Costo materia prima Costo mano de obra Horas mano de obra Horas máquina S/. 410.00 410.00 410.00 410.00 S/. 300.00 300.00 300.00 300.00 S/. 615.00 300.00 289.23 675.00 S/. 1,325.00 1,010.00 999.23 1,385.00 El monto de los costos indirectos del Cuadro Nº 3 se ha calculado de manera siguiente: antes de poder iniciar una labor de cálculo de costo, poder implementar un sistema de información integrado a fin de que los resultados que se obtengan del sistema de costeo sean en tiempo real, que permita tomar las decisiones con información más exacta y veraz. Para el cálculo y para el manejo de la información en el ámbito de todas las empresas, en la actualidad ya no se puede dejar de lado el uso de sistemas de informativos que permitan el uso óptimo de éstas. Es por ello actualmente se cuentan con software y hardware que permiten tener manejadores de información en línea; es decir, tener un sistema integrado en el cual se tenga un dato único, esto quiere decir que al haber algún cambio o variación en alguna parte del sistema, éste se actualice automá- ticamente en todos los sistemas en donde se use el dato.

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