El uso de técnicas de gestión de proyectos
Enviado por juanj0se • 6 de Octubre de 2013 • Trabajo • 281 Palabras (2 Páginas) • 250 Visitas
¿Por qué es vital la administración
de proyectos?
El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Los proyectos en comparación con
el trabajo ordinario
• Todos los proyectos son trabajo pero no todo trabajo es un proyecto.
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal, suministros y dinero).
Trabajo ordinario Proyectos
Responder a la solicitud Producir un boletín
mensual de noticias para
los clientes
Preparar el café en la
oficina Abastecer los banquetes
del Director General en
las ceremonias
Preparar una carta para un prospecto Escribir y publicar un libro
Conectar una impresora a la computadora Instalar una red de
computadoras
Reunirse con un
empleado para analizar
un nuevo procedimiento Contratar un equipo de
ventas para una nueva
oficina
Asistir a una conferencia Promover un producto en
un programa de dos
semanas en todo el país
Pedir suministros de
oficina Abrir una nueva oficina
de ventas
Redactar un
memorándum actualizado
de informe de avances
para el jefe Elaborar el informe anual
de la empresa
Cinco características de los Proyectos
1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
4. Los proyectos siguen una planeación
5. Un proyecto incluye un equipo de personas
Cinco fases de la administración de proyectos.
1. Inicio
2. Planeación
3. Ejecución
4. Control
5. Conclusión
Fase 1: Inicio
• Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
• Determinar lo que el proyecto debe lograr
• Definir la meta global del proyecto
• Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los intersados
• Precisar el alcance general del proyecto
• Seleccionar los miembros iniciales del equipo
El alcance es el tamaño del proyecto y determina cuántos recursos y tiempo se requieren.
Fase 2: Planeación
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