Elenco Loco

Unidad 1. Ejercicio: Crear presentación en blanco

En estos ejercicios practicaremos cómo crear una presentación en blanco para empezar a trabajar desde cero.

Ejercicio 1: Presentación inicial

1. Pulsa en el botón de Inicio de la barra de tareas inferior de la ventana.

2. Deja el cursor en la opción Todos los programas (o Programas, según tu versión de Windows), se mostrará un listado de todos los programas instaladas en el equipo.

3. Localiza la carpeta Microsoft Office. Ten presente que se ordenan alfabéticamente y que el menú dispone de una barra de desplazamiento lateral para ir viendo todos los programas.

4. Haz clic en la carpeta Microsoft Office para mostrar su contenido. Justo debajo de ella aparecerán los distintos programas de Office.

5. Haz clic sobre PowerPoint 2010. El programa se iniciará en unos segundos y mostrará la presentación en blanco inicial que siempre se crea, por defecto, al abrirse.

6. Haz clic en Archivo > Cerrar para cerrar la presentación sin cerrar PowerPoint.

Ejercicio 2: Presentación inicial

Partiendo de que tenemos PowerPoint abierto, pero no se muestra ninguna presentación (la situación que hemos dejado en el ejercicio anterior):

1. Haz clic en Archivo > Nuevo.

2. Selecciona la opción Presentación en blanco.

3. Pulsa el botón Crear de la derecha.

4. La nueva presentación se mostrará en el área de trabajo y de esquema.

Observa que, en la barra de título superior, el nombre que se le da automáticamente es Presentación 2. Esto se debe a que los nombres se van asignando correlativamente yPresentación 1, a pesar de no haber sido guardada, fue la primera presentación en blanco que se creó (en el ejercicio anterior). La cuenta empezará de nuevo la próxima vez que se inicie PowerPoint. De todas formas no te preocupes por esto, es un detalle sin importancia ya que el nombre con el que realmente se guardará la presentación lo escogeremos nosotros mismos al guardarla.

Unidad 1. Ejercicio: Crear presentación con plantillas

En este ejercicio practicaremos cómo crear una presentación a partir de una plantilla, para ahorrarnos trabajo.

1. Inicia PowerPoint desde el menú inicio o el acceso directo del escritorio.

2. Despliega la ficha Archivo y selecciona Nuevo.

3. Selecciona la opción Plantillas de ejemplo. Se mostrará el listado de plantillas disponibles.

4. Selecciona la plantilla Concurso y pulsa el botón Crear. Si no tienes la plantilla indicada instalada, selecciona cualquier otra.

5. Observa el aspecto de la presentación creada. En la barra de estado inferior indica que tiene 8 diapositivas y que el tema aplicado es Concurso.

Unidad 1. Ejercicio: Guardar una presentación

En estos ejercicios practicaremos cómo guardar una presentación utilizando tres métodos distintos. Así, podrás escoger el que te resulte más cómodo.

Ejercicio 1: Guardar desde la ficha Archivo

En este primer ejercicio aprovecharemos para crear la carpeta donde iremos guardando todos los ejercicios del curso.

1. Inicia PowerPoint. Se mostrará la presentación en blanco por defecto, que será la que guardaremos.

2. Haz clic en la pestaña Archivo y selecciona Guardar. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

3. Sitúate en la carpeta Mis documentos. Recuerda que, para saber si estás en dicha carpeta, puedes ver la barra de direcciones superior donde se muestra la ruta de la carpeta actual.

4. Haz clic en la opción Nueva carpeta o en el icono (la forma del botón cambia según tu versión de Windows). Llámala Ejercicios PowerPoint.

5. Haz doble clic sobre la nueva carpeta Ejercicios PowerPoint para situarte dentro de ella.

6. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi primera presentación.

7. Pulsa el botón Guardar.

8. Se mostrará la presentación para seguir trabajando con ella. En nuestro caso la cerraremos desde Archivo > Cerrar.

Ejercicio 2: Guardar con el teclado

1. Crea una nueva presentación en blanco haciendo clic en Archivo > Nuevo > Presentación en blanco > Crear.

2. Pulsa la combinación de teclas Ctrl+G. Recuerda que para hacerlo debes mantener pulsada la tecla CTRL, y sin soltarla realizar una pulsación de la tecla G.

3. Sitúate en el interior de la carpeta Ejercicios Powerpoint que has creado dentro de la carpeta Mis documentos. Lo más probable es que ya estés situado ahí directamente.

4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi segunda presentación.

5. Pulsa el botón Guardar.

6. Cierra la presentación desde Archivo > Cerrar.

Ejercicio 3: Guardar desde la barra de acceso rápido

1. Crea una nueva presentación en blanco haciendo clic en Archivo > Nuevo > Presentación en blanco > Crear.

2. Pincha en el el botón de la barra de acceso rápido.

3. Sitúate en el interior de la carpeta Ejercicios Powerpoint que has creado dentro de la carpeta Mis documentos. Lo más probable es que ya estés situado ahí directamente.

4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi tercera presentación.

5. Pulsa el botón Guardar.

6. Cierra la presentación desde Archivo > Cerrar.

Observa que en los ejercicios lo único que hemos modificado es la forma de guardar, pero que, en definitiva, el resultado es el mismo.

Unidad 1. Ejercicio: La opción Guardar como

En este ejercicio practicaremos cómo guardar una copia de un ejercicio que ya hemos guardado anteriormente.

Empezaremos por crear un documento y guardarlo:

1. Inicia PowerPoint. En la presentación en blanco que se abre por defecto haz clic sobre el texto Haga Clic para agregar título y escribe Título original.

2. Abre la ficha Archivo y selecciona la opción Guardar.

3. Sitúate en la carpeta Ejercicios Powerpoint que hay dentro de Mis documentos.

4. Como Nombre de archivo escribe Presentación con título.

5. Pulsa el botón Guardar.

6. Fíjate que ahora en la barra de título aparece el nombre de tu presentación Presentación con título.

Ahora vamos a crear una nueva presentación basada en la que tenemos, es decir, una copia modificada:

1. Haz clic sobre el título de la diapositiva y modifícalo para que sea Título modificado.

2. Abre la ficha Archivo y selecciona la opción Guardar como.

3. Sitúate en la carpeta Ejercicios Powerpoint.

4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Presentación con título modificado.

5. Pulsa el botón Guardar.

6. Fíjate que ahora en la barra de título aparece el nombre de tu presentación

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