En la presente actividad se realiza conceptualización en torno a la vida personal.

Partes especiales de la carta comercial

Línea de anotación de correos

Se destaca el tipo de servicio postal utilizado.  La conveniencia de incluir esta información en la carta es que el asistente administrativo puede, si así lo cree adecuado, desechar el sobre que contiene la información sobre el servicio postal utilizado.  

        Las reglas para la colocación de la línea de anotación de correos o de carácter personal son las siguientes:

1. Se escribe siempre en el margen izquierdo, no importa el estilo de carta que se use.

1. Hay dos formas de escribir la línea de anotación de correos.

1. Dos renglones (líneas verticales) después de la fecha, en mayúsculas solidas.

1. A espacio sencillo, en mayúsculas y minúsculas debajo de las iniciales de referencia o de la línea de anexo o de la línea de archivo electrónico.  Puede ir precedida por la palabra Por.

1. Si se entrega una carta personalmente o se envía por mensajero, se escribe dos renglones después de la fecha, en mayúsculas sólidas.

1. Las indicación es de carácter personal o confidencia  se escriben dos líneas verticales después de la fecha, en mayúsculas solidas.

Línea de atención

        Una carta que contiene línea de atención, por regla general, va dirigida a una empresa o a una división.  La línea de atención indica el nombre o puesto de la persona que se interesa lea la carta.   Puede incluir la abreviatura del título académico o de cortesía, el nombre y apellido(s) y el titulo del puesto que ocupa dicha persona.

        La tendencia actual es usar esta línea con menos frecuencia.  Hoy día se prefiere dirigir la carta a la persona directamente y no a la compañía con atención a una persona.  

        Las reglas para la colocación de la línea de atención son las siguientes:

1. Se escribe en la dirección antes del nombre de la compañía, división u oficina.

1. Se escribe la palabra Atención con letra inicial mayúscula.
2. No se escribe puntuación después de la palabra Atención.

1. Se incluye el título del cortesía (Sr., Sra., Srta.) o académico (Dr., Lic., Ing., etc.) o de dignidad (Hon., Rev., etc.).

1. Se puede incluir el título oficial del puesto que ocupa la persona.

1. Cuando no se sabe el nombre de la persona que se interesa lea la carta, pero si se sabe el título del puesto que ocupa, se escribe la primera línea la palabra Atención seguida del título de cortesía (en minúscula y completo) y el título del puesto.

1. Cuando se incluyen varias personas en la línea de atención, la forma de colocar los nombres es a espacio sencillo y en forma bloque.

1. La línea de atención no altera el saludo de la carta.   El saludo de una carta con línea de atención se escribe de acuerdo con la dirección.  Es decir, si la carta va dirigida a una empresa, división o departamento, el saludo se escribe en plural.  Si la carta va dirigida a un individuo, el saludo se escribe en singular.

1. Se escribe a dos renglones (líneas verticales) antes del saludo.  Se escribe en el margen izquierdo, en mayúsculas sólidas o en mayúsculas y minúsculas.  Es opcional escribir los dos puntos después de la palabra atención.

Línea de P/C

        Se utiliza cuando la carta comercial se dirige a una persona por conducto de otra.  En este caso, se indica por escrito en la carta.  Se identifica por la abreviatura P//C o por la frase Por conducto de.  

        Las reglas para la colocación de Por conducto de son las siguientes:

1. Se escribe dos renglones (líneas verticales) después de la dirección, o sea, dos renglones antes del saludo.

1. Se escribe en el margen izquierdo, no importa el estilo de la carta o se puede sangrar cinco espacios horizontales al usar el estilo Bloque Modificado con Párrafos Sangrados (semibloque).

1. En el estilo moderno es correcto eliminar los dos puntos después de la abreviatura P/C o de la frase Por conducto de.

1. En el estilo tradicional se la carta contiene línea de Atención, la línea de Por conducto de se escribe debajo de ésta, separada por dos renglones.  A la abreviatura P/C o a la frase Por conducto de le siguen dos puntos.

Línea de referencia

        La línea de referencia se escribe para destacar un caso o asunto, el cual generalmente está identificado por una numeración.  Esta línea es similar a la línea de Asunto.  

        Las reglas para la colocación de la línea de referencia son las siguientes:

1. Se escribe la palabra Referencia en mayúsculas solidas o en mayúsculas y minúsculas o abreviada seguida de dos puntos.

1. Se escribe dos renglones (líneas verticales) después del saludo, en el margen izquierdo, sangrada cinco espacios o terminando con el margen derecho.

1. En algunas oficinas se escribe la línea de Referencia en la misma línea del saludo, pero opuesto al mismo.

1. Hay dos formas adicionales de colocar la línea de referencia:

1. dos renglones (líneas verticales) debajo de la dirección del destinatario en el margen izquierdo.

1. dos renglones (líneas verticales) debajo de la fecha.

1. Si la carta tiene línea de Por Conducto y línea de Referencia, se escribe primero la línea de Por Conducto.

Línea de asunto

        La línea de Asunto se usa cuando se desea destacar el tema principal del cual trata la carta.  Se utiliza para captar la atención del lector.

        Las reglas para la colocación de la línea de asunto son las siguientes:

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