Ensayo Acerca De La Planificación Efectiva De Proyectos

LA PLANEACIÓN COMO BASE FUNDAMENTAL EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO EDUCATIVO

Si bien es cierto que el riesgo es un factor que siempre va a estar presente en la ejecución de un proyecto, la planeación es fundamental para minimizar los riesgos y por tanto ampliar las posibilidades de éxito en su implementación siempre y cuando, las diferentes áreas que la conforman se desarrollen de manera objetiva y con la suficiente profundidad, siendo entonces la investigación un elemento determinante dentro de todas las acciones que se realizan en la planeación.

La planeación corresponde a la fase inicial en la cual se recoge y construye la información de las diferentes áreas en donde el proyecto a realizar tenga influencia, las cuales se deben estudiar cuidadosamente para que en su implementación se logren los resultados esperados. Es prever lo que se debe realizar, analizando diferentes variables que impactan la puesta en marcha del proyecto.

Los proyectos educativos no son ajenos a estas condiciones y por tanto, dentro de la planeación se deben considerar detalladamente los elementos correspondientes a la integración, alcance, tiempos y costos del proyecto mediante la adecuada gestión de cada uno de ellos para obtener excelentes resultados. Pero, ¿cómo se realiza la gestión de cada uno de estos elementos y cuál es su importancia en la realización de proyectos educativos? En el presente ensayo se describen estas áreas dando respuesta al interrogante planteado. Cabe destacar que la gestión corresponde a las acciones de planear, coordinar, dirigir, supervisar y controlar cada una de las actividades involucradas en las fases del proyecto educativo desde su iniciación hasta su finalización

La gestión de la integración es el área en la cual se consideran todos los procesos necesarios para unificar, consolidar y articular las diferentes actividades que son fundamentales para la correcta realización del proyecto. Es precisamente, esta la razón de ser de su importancia, pues de obviar el análisis de estos procesos hay mayores posibilidades de encontrar barreras en su implementación que no puedan ser sorteadas adecuadamente y por tanto se desista de su ejecución. La gestión de la integración contempla: a). El Acta de Constitución del proyecto que es el documento mediante el cual se autoriza de manera formal su ejecución; b). El enunciado del alcance del proyecto, es decir tener absoluta claridad de los objetivos, requisitos y características, criterios, límites y productos entregables del proyecto; c). La supervisión y control del trabajo de tal manera que se garantice el cumplimiento de lo planeado con lo ejecutado, se tomen acciones preventivas y, dado el caso, se apliquen acciones correctivas oportunas; d). El cierre del proyecto que principalmente está relacionado con demostrar la funcionalidad de los procesos y productos realizados logrando formalmente la aceptación por parte del cliente.

Otra área fundamental implica gestionar la planeación del alcance del proyecto para lo cual se parte de la información presentada en el acta de constitución. La importancia de esta fase es que permite tener claridad frente a qué es lo que se va a hacer (descripción de los objetivos), los requisitos, las limitaciones, los productos a entregar, los criterios de aceptación y las restricciones del proyecto. A partir de la definición del alcance, conviene construir una estructura de desglose de trabajo desagregando los procesos en acciones o tareas que sean fáciles de identificar, costear, supervisar y controlar.

Igualmente importante es la gestión del tiempo de los diferentes procesos, actividades o tareas que se desarrollan en un proyecto. Su importancia radica

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