Ensayo De Eventos

Para iniciar hablaremos de lo que es un evento de cómo se maneja, de como se hace planes de productos y servicios para que el cliente quede satisfecho eso si haciendo lo mejor de lo que se pide.

Un evento es cuando se celebra un evento en la cual se debe planear, y organizar con tiempo. Esto se requiere es de tiempo ya que se necesitara como planearse para escoger el lugar, decoración, tipo se servicio, lo que se va a consumir, etc. ya que esto se hace con orden, buscando la satisfacción del cliente. Existen diferente eventos ya sea empresariales la cual se hacen distintitas reuniones como las corporativas, de ventas, de capacitaciones, de accionistas, presentación de productos, conferencias, viajes de precios, reunión de juntas directivas, que en conclusión todas son reuniones donde los integrantes de una empresa para que las personas se integren y trabajen en equipo, se hacen estrategias de ventas, donde se les informa como va la empresa, donde se les anima premiándolos por su buen trabajo y de cómo cumplen con su labor, donde se les presenta los nuevos productos que se ofrecerán, etc.

Podemos ver otros eventos como las asociativas que son convenciones, congresos, foros, simposios, paneles, seminarios, mesas redondas, ruedas de prensa, coloquios y asambleas donde cada una tiene algo importante la cual un grupo de personas se reúnen a discutir un tema en común y de importancia.

Los eventos deportivos y culturales en la cual uno es donde se realizan con deportes como campeonato y torneos, otras ferias y espectáculos. No hay que olvidar el social es lo mas usual la cual se reúnen familiares y amigos como los matrimonios, primeras comuniones, quince años, etc.

Pero debemos tener en cuenta que para hacer todos estos eventos hay que tener un plan de cómo se van a realizar, ya que un cliente siempre le gustan que les den una pequeña muestra delo que se va a utilizar en el evento, para eso como organizadores debemos tener a la mano un portafolio de servicios que es una carpeta o libro donde hay muestras de los productos que se ofrecen ya que con esto se le podrá mostrar lo que se realiza y lo que se brinda, en este portafolio se muestran fotos, se describe un poco el producto y se da muestra de los precios, que es lo mas importante.

Además en un portafolio se debe tener todo ya que el cliente escoge claro si no esta en el servicio al menos se debe demostrar al cliente que se ara lo que pida ya que en una empresa de eventos no se encuentra lo que se solicita el cliente simplemente se puede ir llevándose una mala imagen de la empresa, como organizador de eventos tenemos que estar preparados en todo.

Cada carpeta debe tener un orden donde tendrá un contenido ya sea para vinos, decoración, pasteles, etc. cada carpeta con sus respectivos temas, sebe tener buen orden y una buena representación.

Algunas carpetas pueden ser en computadores, discos, sabemos que hay que dar buena impresión, dando cada detalle de lo que se hace para que ele cliente decida lo que quiere que se organice en el evento, como ya se menciono en un principio hay que estar preparado para todo, tener todo para que el cliente quede satisfecho.

Para realizar el evento hay que hacerlo con tiempo donde será el lugar si hay que alquilarlo o no, que servicios se prestaran, que se servirá para las personas, estar pendiente del tipo de equipo que se utilizara y de que funcione bien para el sonido, estar pendiente de cómo se maneja para que salga bien.

Para que el cliente quede de acuerdo hay que hacer una lista de los servicios que se prestaran con los precios para que el cliente quede de acuerdo con el organizador para realizar el modo de pago eso si hay que hacer lo mejor que el cliente espera así el cliente quedara complacido y el organizador será recomendado para otros eventos y se tendrá con el cliente mas eventos, lo mas importante hacer cuentas para que el cliente no vea que es caro y que uno no tenga perdidas por eso como mencione anteriormente

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